活动的策划活动的策划有哪六个步骤

　　希望活动能成为一个爆炸？这取决于你在活动的策划是否有趣。互联网时代，用户的注意力极其分散。如果你的品牌没有出来刷它的存在感和感觉，它很可能会被遗忘。

　　成为活动是个不错的选择。它刷掉了存在感和利益感。然而，不仅仅是做一个活动能让人记住你，而是用户应该首先参与进来。

　　策划，活动是增加市场份额的有效举措。执行，可操作性强、创意，优秀的策划，活动，案例它能有效提升企业的知名度和品牌的美誉度与市场策划，的案例相比，活动的案例严格来说属于市场策划的兄弟分支。活动策划和市场策划是互补和相互关联的。市场策划和活动策划都是企业的下属，整个营销思路，只有市场策划案和活动策划案是在策划，完善的前提下做出的品牌具有完整性和连续性，只有这样观众才能有效理解一个文化的内涵。

　　1.策划思维

　　策划在活动计划中的第一步是理解策划思想。首先，你要搞清楚活动的主题，确定主要思路。是在企业，举行的新闻发布会，还是在年会，的活动举行的大型商品促销活动，抑或是像宣传，这样的企业形象，能够充分利用自身优势、避免劣势，从中获取重要信息。作为这个活动，的主题，确保策划思想不偏离，这是促进活动顺利前进的主线

　　2.活动信息介绍

　　对于一个活动人来说，向目标受众传递信息是非常重要的。否则，活动就是一个空壳，华而不实，不可能产生任何效果。遵循5W2H分析规则是活动成功的关键。要知道活动，的目的是什么为什么，策划，的内容是什么什么什么时候在活动，开始和准备，活动的现场在哪里谁是赞助商，活动的赞助商、执行和服务是谁(谁)，如何在活动，建立方法和流程以及如何做(如何做)，需要多少的人力、物力和财力(多少)。活动策划人首先要对活动整体有一个清晰的认识，选择重要的信息，准确的传达给观众，这样才容易被观众记住。

　　3.场地推荐

　　没有场地的选择，任何活动都不可能存在。这时候就要根据活动和主题的类型来选择场地了，比如：展览活动相对于环境，的空间布局更高，所以就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议Forum，就要选择中心，会议，有很强的商业味；如果是活动，比如庆典，我们应该选择场地，比如酒店或者俱乐部，找到场地和活动的契合点。这是活动，的加分项，我们也要考虑交通是否方便，天气是否适合旅游。

　　4.活动的视觉设计，勋爵

　　视觉设计勋爵是体现活动主题风格的活动，之魂。主视觉设计包括邀请函设计，签到后台墙设计，主后台板设计和活动宣传设计，宣传和设计应统筹统一。设计，效果视觉，活动直接影响宣传，活动，效果也是活动不可或缺的一环。

　　5.活动进程

　　活动是组成从一个环节到另一个环节，环节的设置也要按照主题，活动的安排如果是庆典活动，开业，就离不开剪彩仪式和启动环节。从嘉宾入场到开场设计，领导人演讲，到节目互动，每一个环节都需要规则的制定来保证活动的有序进行，对于活动，各地的策划来说，我们更应该强调创意的新鲜感，只要一个活动有一个亮点能被观众记住，就可以算是一个成功的活动项目策划

　　6.应急预案

　　活动现场有许多无法控制的紧急情况。应急预案主要针对活动现场当天的紧急情况，明确现场人员的分工，确保活动现场有序进行。

　　7.引自活动

　　活动的成本比较高，所以有必要估算一下你在策划，的成本，把所有涉及的费用用上下浮动的价格范围列成一张表，包括乌梅、灯光，音响，租赁，场地，材料估算等。在活动组织者的经济能力范围内，合理安排材料。

　　1.活动和主题的初衷

　　这次组局的初衷是什么？

　　这个问题至少问自己三次，明确想要的参加人数，招商总量或者达到其他目的，得到确定的答案就不要改。因为我们后来所有的工作都是建立在这个基础上的；然后和主题，确认一下初衷，以便一目了然，带出吸引人的地方。

　　请确保活动的主题：易于记忆，并且首选四个字符。

　　如果是中秋聚餐，一家人团聚在一起，那就是‘赏月团圆’；如果老朋友聚在一起，没有具体的主题，那么就没有“请喝我”那么直接；如果是某个行业的活动，也要找一个能引起用户参与的痒，结合活动的主题，让用户欲罢不能。

　　2.计算活动的成本

　　很容易理解多少钱将成为活动

　　成本核算是做好该局等级、规模和表演规划的前提。没有对资金的清晰理解，就不可能明确活动的好处

　　成本核算请参考：这个比例

　　估价

　　项目活动，场地，搭建供应商的材料采购旅行感谢其他费用

　　费用分别占400%和5%

　　3.制定时间表

　　在确定举办活动，的意向后，我们可以开始制定时间计划，之后分发所有内容，并确定相应的负责人和任务期限，以避免不必要的工作失误，如职责不清、分工不清、时间延误等。这项工作可以由多条线路同时推进，在快速完成

　　1.链接设置

　　环节设定,相对应的是准备的节目和酒菜,请什么样明星表演节目,请哪种菜式的大厨主勺,这是吃饭的人关注的点,当然你可以搞点小惊喜之类助兴.

　　　　在活动之中,便是要规划好呈现形式,权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益,如何让所有参与者满意是本环节的重点.主要围绕在:请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感,这五个环节上设计相应互动.

　　　　这个环节的坑一般会发生在:

　　　　(1)拍板人的犹豫不决,对于活动文案毫无意义的修改,以致于活动时间无限拖延.所以,文案写作者不只是要会写文案,更要懂得向上管理,如何去劝服上司、达到快速推进的目的.

　　　　(2)根据活动场地制定环节安排,比如是有无分会场的存在,数量有为多少等.前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节.

　　　　2.大会卖点

　　　　既然提到"卖点",那自然就是要从外部获取利益的,主要针对两个方向:钱和人.

　　　　钱谁会来出呢?自然是赞助商.那么如何打动金主爸爸呢?自然是活动能给予他们好处,对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助,所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来,让人一目了然,促进销售成单.

　　　　1.销售和招生

　　　　因为这两点在上面有提到,所以我合并在一起讲,根据确认的文案内容去找各自的目标全体.

　　　　关于招商赞助,文案是基础,更多的要靠销售人员去转化成销售话术,与潜在赞助商沟通.赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找,也可搜索其他的潜在客户.关于招生,可以使用自身宣传渠道,也可合作其他渠道招生;活动宣传的引爆点和节奏,相信身经百战的各位会玩出不同的花样.

　　　　2.邀请人员

　　　　这里的邀请,主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物.每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事,嘉宾的邀请难,而且变数还大.

　　　　1.场地筛选与搭建

　　　　选择一个什么场所吃饭,是能直面展示活动的档次.在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素,确保场地的达标.另外,同时进行对活动搭建供应商的选择,可以通过多家比价、好评推荐等方式选择优搭建供应商,控制成本的同时,保证活动的质量.

　　　　2.物料采买

　　　　由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果.永远的Plan B、永远拥有备案,以防意外情况的发生.

　　　　1.人员分工安排时间表

　　　　确认表演节目、上菜的顺序与对应人员,保证这是一场顺畅的活动,给诸位参与者宾至如归的感觉.

　　　　这样的好处就是各司其职,每个项目都有负责人,也有流动支持的,既能有序不乱,又可以责任到人.即便是出了事故,事后追责也可以甩锅,这是当然是玩笑话.

　　　　2.彩排与现场

　　　　正式开场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的工作安排,检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美.

　　　　现场发挥只要按照事先安排去做就好,发现问题及时反馈,遇到突发事件快速反应,并予以解决.现场要注意用户的情绪,随时安抚,保证活动的满意度.

　　　　1.收官感谢

　　　　对参与用户、嘉宾的酬谢等,维持与用户的情感,一回生二回熟,下次邀请更容易被接受.

　　　　注意活动二次宣传,充分利用好活动的影响力,并考虑怎么去扩大.我们的活动一般都是系列性、有承接的,不会是一次单独的活动,所以要为未来的规划做好铺垫,这样下届活动的运作更容易开展.

　　　　2.复盘

　　　　可以从两个方面展开,一是客观工作方面,就如你看到的本文内容;二是主观感受方面,谈个人在活动中的感悟.

　　　　后补充两点:

　　　　1.一切准备工作都要做到活动开始之前,循序渐进,稳而不乱,各管其能,各司所职.先做方案,再去行,结果自然有.

　　　　2.随时准备Plan B,面对突发意外才不会手忙脚乱.