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活动策划六要素及格式要

发布日期:2021-04-09 浏览次数: 29


  活动策划计划是操作的基本技巧,但许多策划人只关心创意,认为活动的细节只是小事。结果是活动推出后,经常出现活动执行和活动,策划用户对活动,偏差理解不同,用户利用活动漏洞获取利益等问题。因此,其他执行人员、客户服务人员甚至开发商都不得不绞尽脑汁来填坑,这主要是因为在主题确认后,活动在策划,活动没有写出完整的细则


  有人可能会问,写那么多从句没人看有用吗?


  我觉得肯定管用。


  《活动规则》相当于活动和参与者之间的临时合同,不仅有助于每个人(包括执行内部人员和感兴趣的用户)了解更多细节,还为活动的争议提供了条款和条件


  那么,一部完整的活动和策划著作应该包含哪些要素呢?


  A.策划,活动的背景


  策划计划应该对症下药,了解活动和策划,的背景,找出策划计划的特点,并把重点放在这些项目上。总体项目包括活动,受众分析的基本情况、可行性、在企业,发展部在活动,的地位、在活动,发展的原因、社会影响等。


  然后分析活动,环境的特点,考虑环境,的内部优势、劣势、同行比较等因素,进行综合分析。分析方法一般是SWOT分析,分析各种因素,对比过去和现在的情况,研究调整差异。分析因素越丰富,内容越详细,越有利于预测和制定计划。


  B.活动的名字


  活动,的基本要素之一活动的名字是根据活动的具体内容拟定的


  C.活动的目的和意义


  根据活动和策划,的背景分析,目的和意义用简单明了的语言表达得很清楚,这对于活动的核心目的是明确的,对于每一点都是具体的。


  D.活动费用


  经过根据实际情况具体而仔细的计算,活动的费用是以一个明确的名单的形式列出来的


  E.活动的预防措施


  在活动留在执行,策划,的过程中或多或少会有不确定因素。因此,当出现问题时,时间会对负责人做出反应,制定变更措施,以减少损失


  F.活动的发展


  在策划,的后半部分,以图表的形式简明清晰地列出执行,一般来说,按照时间顺序和活动过程,每个执行都是一步一步检查和确定的。


  1.景点:活动,这个没有关注度,没有价值的地方,所以要从活动,的目标,也就是观众出发。一个好的活动策划足够吸引人,甚至可以带来免费的媒体报道。怎么才能吸引人?我们在策划,活动的员工不妨考虑以下几个方面:悬念、兴趣、明星和新技术。


  2.相关性:活动本身应该与主题,保持一致,2008年奥运会东道主活动阿迪达斯以13亿元赞助费击败李宁公司10亿元赞助费,成为北京奥运会第七大赞助伙伴。但奥运会后,CRT调查显示,37.4%的受访者认为李宁是北京奥运会赞助商,只有22.8%的人选择阿迪达斯。为什么会这样?就是李宁大做文章,说奥运会的关联性。李宁巧妙地将中国民族的骄傲与著名的品牌通过奥运圣火和其他活动的感情结合在一起


  3.李:李依靠的是时事性和连续性。组成和活动市场营销的话题性意味着观众表达他们的观点并引发对形势发展的讨论。


  4.互动性:互动是吸引公众参与的有效工具。互动越充分,活动的氛围就会越好。就像参加明星演唱会的粉丝一样,他们关心的不是明星是否跑调,而是离明星有多近。


  5.执行:无论创意有多好,没有强大的执行,也会造成遗憾和失败的活动。因此,执行的实力往往决定了活动的成功与否。


  6.的整合度也是媒体资源和供应商整合的一个重要方面,也是活动,策划和公司整体竞争力的体现


  一、活动的名字


  二、活动的背景


  活动的背景要求紧跟时代背景、社会背景和教育背景,在活动的主题得到了鲜明的体现


  第三,活动的目的


  活动,的目的也就是活动要达到什么样的目的,陈述活动的目的也要简洁具体。


  第三,活动的时间和地点


  这一项写的很详细,包括一次常规的活动和在活动的时间安排(课堂申请另行安排)。在活动的时间和地点要慎重考虑,各种的客观情况要充分考虑,比如课堂应用、场地因素、天气条件等。


  第四,活动的形式


  协会必须注明活动,的形式如文艺演出,文化比赛、影视欣赏、宣传,展览,知识考察、讲座等。


  动词(verb的缩写)活动的目标


  不及物动词主办单位:


  承接单位:


  七.活动的发展


  作为策划,的主体部分,表述应该详细,不仅要用文字,还要用统计图表和数据,以便于整体规划。活动应该执行一揽子计划


  包括活动流程安排、奖项设置、时间设置等。标准和活动规则中与评标有关的内容可以附录的形式选择。活动进程的安排可以大致分为五个阶段:


  活动宣传阶段(根据协会的具体情况补充内容)1。海宝:


  海报内容:1)主题:


  2)主办单位和单位


  3)报名时间和地点(如遇下雨或特殊情况,视具体情况顺延时间、更改地点)


  悬挂地点:


  2.海报:


    字报内容:1)主题:


    2)活动内容、活动方式及奖项设立


    3)主办单位和承办单位


    4)报名时间和地点(如若下雨或特殊情况则推迟时间和改变地点,视具体情况而定)


    张贴地点:


    3. 横 幅:


    横幅内容:(如若有赞助商则加上赞助商名称)


    悬挂地点:


    4. 网络宣传:


    宣传内容:1)图片:


    2)标语:


    宣传平台:


    (三)晚会前期准备阶段(申请教室、布置教室、邀请嘉宾)


    (四)晚会举办阶段(晚会流程)


    (五)活动后续阶段(包括打扫卫生、活动总结、后期宣传等); 八、活动应急方案


    对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置.


    九、人员安排


    十、附则


    比赛规则


    评分标准


    奖项设置


    注:在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间


    格式


    1、标题:宋体三号/二号,章、节、目逐渐小一号


    2、正文:首行缩进两字符,宋体四号/小四,1.5倍行距


    3、插图:与周围正文距离5mm ,图下说明文字:小五,居中


    4、附录:小五/五号


    附:注意事项


    1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为内容.在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当.


    2、策划书电子版须妥善保管,以备后用.


    策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,终只会影响活动质量.


    多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生.


    设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看重庆大型庆典活动公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.


    对于大型开业活动庆典就先说以上这三点,当然从活动策划到活动执行过程中,还有很多其它问题会出现,重庆锐力公关小编希望这篇经验之谈能够对要举办开业庆典活动的公司一点启发.


    俗话说的好,一分钱一分货.华璨传媒认为选择开业典礼策划公司价格高低很重要,但是,却不能只讲究价格低的才是好的.有很多公司没有大量做宣传,而是实事求是,自然价格上占据优势,而有的属于大规模的专业的品牌活动策划公司,各种费用很高,但是质量也有保障.究竟怎样去选择,这就要公司负责人根据自己的实际需求来筛选了.


    选择专业的活动策划公司,才能为公司开业庆典活动顺利举办打下良好的基础.所谓的开业典礼策划公司好不好、专不专业,说的再好,广告打的再好,服务不好一切都是白搭.那么,什么才算是服务好呢?


    好的服务意味着理解、沟通、配合,意味着细致、耐心、承担.作为企业庆典举办方,若想选择到比较好的活动策划公司,一定要好好筛选,货比三家,再做选择.


    再好的开业典礼策划公司,若是庆典举办法不与之做好沟通,仅仅凭借自己的一厢情愿去制作庆典活动策划方案,即便再好再创意,也未必适合自己的公司.