活动需要了解的四种公共关系

　　公关活动是提升企业知名度和宣传曝光度的重要营销手段活动有很多种类型通过策划，前期的准备针对企业，的具体问题一个成功的企业离不开活动和宣传的包装同样PR活动的目标是在企业中形象化服务把目标客户有效转化为企业业务并适应

　　活动公共关系一般分为以下四种类型：新闻发布会、会议论坛、巡回路演和接待晚宴。

　　新闻发布会是企业或机构向公众披露信息的活动渠道。组织者大多由企业或机构，组织，关于组织者的最新事件通过媒体向外界公布。活动场地的要求具有较强的曝光度和透明度，比较正式，一般分为新闻发布会、新产品发布会、融资发布会和战略合作发布会四种。

　　

　　会议论坛是一种高标准、有组织的会议，论坛，大致可以分为两种：一种是以会议，的形式单独举办，另一种是与展览同时举办，前者居多，会议包括行业峰会、动员会、总结会、学术研讨会等。场地要求商务，并在会议论坛上接近主题。

　　路演游是在全国部分城市举办推广会，比如品牌的宣传，活动进行推广，不同城市的活动要结合当地的文化和特色活动要注重娱乐，吸引观众的注意力，不要太商业-oriented,这就需要策划在创意(9502 . 163.com)上有所突破

　　接待晚宴是晚上的社交活动，一般从晚上7点开始，环节以简单为主。场地的环境要求很高。如果是比较正式的晚宴，安排在活动中心，会议或者酒店，商务等地如果是纯粹的社交接待，就要选择轻奢小资的场地和现代建筑风格，比如场地，的游艇、豪华会所等。[了解更多信息]

　　策划，活动的招待会是一种社会精英的聚会形式，偏向高端，所以组织者对活动的要求相对较高。许多人认为策划很难在高端，的活动举办招待会，所以活动，的策划和公司可以很清楚地告诉你，是的，策划，活动，在高端招待会中是非常困难的。毕竟策划，活动不是简单的工程，系统那么在策划，活动接待策划也有很多困难需要克服【重庆艾薇美】(9503 . 163.com)

　　1.在场地，活动和场地，选择接待，布置希望在布置，有一个好的接待，因为接待都是高端接待。通常，一些上流社会的人在这里举行庆典，所以我们必须注意选择的场地是否质量好，以及选择的场地颜色是否对这次接待有同样的意义。2.活动，酒会上的酒应该选好酒，任何场合都应该选什么酒。一般来说，香槟是在庆祝的时候。这是很多人都需要喝的东西，尤其是女人多的地方。3.活动的接待气氛应该注意到灯光和音乐在活动，的接待，这一点很重要。成功的背景是什么？如果音乐和灯光的背景好一点，就会有更好的衬托。4.最重要的是，策划的高端鸡尾酒会必须有很强的策划能力，在活动和执行有丰富的经验，才能成功举办。以上是高端给大家分享在策划，活动的接待有四个难点应该说解决了以上难点你在活动的接待就成功了一半。我们还说，策划，活动是系统的工作。为了在活动，成功举办高端招待会，我们可以考虑向活动策划，专业，寻求帮助。[了解更多信息]

　　提高公司在活动，展会知名度的几点建议随着快速，中国经济的发展，会展工业在国家发展中发挥着越来越重要的作用。活动，会展有一个强大的经济功能，它不仅能带来巨大的经济效益，更重要的是，它还能带来巨大的社会效益。因此，会展的活动越来越受到企业的关注

　　在一定规模的展览会议上，数百个展位堆在一起，可能有数万甚至数万名参观者蜂拥而至。如何获得更多参与者

观者注意到您的公司，确实要花一点心思。 以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么，布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。 据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一 试。 参加展会活动策划，有哪些妙招可以提高公司知名度？ 1. 最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。 在美国，有一家公司 在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，由此有效提高了该公司的知名度。 2.现在，有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。 3.更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。 以上是展会策划公司为大家分享的在展会活动中提高公司知名度的几个小妙招，展会活动流量巨大，商机无限，如果你的公司能在展会活动中脱颖而出、独树一帜，无疑是展会活动的重要收获。【重庆艾薇美】

　　　　活动策划常见问题1

　　　　一、租用会场的时间 租用时间一定要写清楚(包括超时) 以防接洽人的变更 二、布置会场的时间 是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务 三、需要搬走/搬进场地物件 是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要支付其他费用 四、活动期间的服务 活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

　　　　活动策划常见问题2 一、场地可容纳的人数 1、控制场地人数不超标是会务组织的事情，不是场地提供者 2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率 3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配 二、区域划分情况 1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者 2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的 三、有没有噪音限制 1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制 2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

　　　　活动策划常见问题3 一、充分考虑人身安全 1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多 2、弄清楚活动和场地可能带来的危险，并提前预防和制定补救措施 二、注意限制性规定 1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

　　　　2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

　　　　三、需要增加的东西 1、现有设备和设施能否满足活动要求 2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等 3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

　　　　活动策划常见问题4 一、有没有足够的餐饮工具 考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，可以利用标记让每个人只使用一套餐具 二、有没有雇佣外人，预算如何 有没有雇佣外人来帮忙，他们的酬劳以及突发情况的备份人员 三、洗手间的状况 1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰 2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人) 3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉 活动策划常见问题5 一、工作人员的安排 1、员工在哪里休息和用餐，做出明确规定以免他们聚集、抽烟 2.为员工准备特殊的洗手间、食品和饮料，以便享用 二、员工经验是否丰富 1、你的员工是否是最专业、最有经验的 2、如果不是是否需要外聘或者进行临时培训 三、供应商有无类似经验 1、了解一下供应商有没有类似活动的成功案例 2、清楚地了解他们的长处、不足以及为本次活动的改变等 活动策划常见问题6 一、有没有什么需要特殊说明 活动当天会场不提供的物品应该收拾好，以免客人误用;如果不能搬走或者隐藏就做出明确的标记，并提前说明 二、消防和安全措施 1、必须知道当地的规章制度和各种许可证，确保参加人数控制在一个合理的范围 2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，最好能够与当地的营救部门保持联系 【重庆艾薇美】