活动策划进程策划计划中需要考虑的因素

　　1.前期确认(成立什么局，晚餐初步了解)

　　1.组织这个局的活动初衷和主题初衷想做什么？这个问题至少问自己三次，明确想要的参加人数，招商总量或者达到其他目的，得到确定的答案就不要改。因为我们后来所有的工作都是建立在这个基础上的；然后用主题，让人一眼就看出了确认的初衷，并且露出了诱人的一面。确认活动主题：流畅，好记，四字更好。如果中秋聚餐一家人团聚，那就是‘赏月团圆’；如果老朋友聚在一起，没有具体的主题，最好还是喝酒

　　我要求更直接；如果是某个行业的活动，也要找一个能引起用户参与的痒，结合活动的主题，让用户欲罢不能。

　　2.计算活动的成本，为多少钱成为活动做准备这应该很容易理解吗？成本核算是最重要的，对资金没有明确的认识，要想对这个局的档次、规模、表演项目做好预设。无法澄清活动的好处对于成本核算，请参考此比例：成本估算项目活动场地搭建供应商材料采购差旅感谢其他费用费用占400%和5%。3.制定时间表确定承办活动，的意向后，可以开始制定时间表，之后再分配各种内容，确定相应的负责人和任务期限，避免出现职责不清、分工不清、拖延时间等不必要的工作失误。这项工作可以通过多条线路同时推进，并在快速完成

　　2、抄策划(准备什么节目，吃什么食物和饮料)

　　1.链接设置，对应准备好的节目和餐桌，邀请什么样的明星表演节目，邀请什么样的厨师来做，这是食客们关注的焦点。当然，你可以有一些小惊喜和其他好玩的东西。在活动，有必要规划展示形式，权衡组织者、嘉宾、参与者和赞助商的权益。如何让所有与会者满意是本次会议的重点，主要围绕：的五个环节，包括邀请嘉宾、演讲、颁奖、增加互动、重视情绪。设计相应地进行互动。

　　这个环节的坑通常出现在：

　　(1)决策者的优柔寡断使活动文案发生无意义的变化，导致活动时间无限延迟。因此，文案不仅要知道如何写文案，还要知道如何说服上级在快速前进

　　(2)根据场地，活动，等地的链接安排，是否有分会场，分会场数量为多少，等。在早期的策划，一个理想的场地可以暂时作为设计的参照系

　　2.既然会议的卖点里提到了‘卖点’，那么从外部获取利益是自然的，主要针对：元和两个方向的人。钱谁出？自然是赞助商。那么如何打动金主的父亲呢？自然，活动可以给他们带来好处，给自己的产品推广或者销售带来很大的帮助，所以，有必要明确列出活动可以给的权益，让人一目了然，推动销售成为单身。活动现场照片)

　　在“卖点”中，你也可以做一些活动，的例子，把产品归类为：钻石，黄金和白银，不同层次的服务可以收集不同的费用，以满足市场上不同的客户需求。人从哪里来？与会者的职位、行业或需求不同，如何吸引他们参加会议？一般来说，从这几点出发，大惊小怪：面对行业大牛，学习知识，现场社交，到会。

　　活动现场照片)根据用户的不同痒点，去活动，宣传吸引更多用户参与。比如：职场焦虑，那么就用活动知识学习来吸引用户。明确指出活动可以给用户带来推广的可能性和其他增长机会。每个宣传点都需要明确。如果是零散的，目标不明确。

　　3、招商和升职(是否有金主请客，找谁吃饭)

　　1.销售和招生因为上面已经提到了这两点，我就结合这两点，根据确定的文案内容来谈一下找各自的对象。由关于赞助的招商，文案是基础。更多的是靠销售人员转换成销售方言，与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可以在其他活动同类网站上找到，也可以搜索其他潜在客户。关于可以通过自己的宣传渠道或与其他渠道合作招生；宣传，活动，的引爆点和节奏我相信你会在许多战斗后玩不同的把戏。

　　2.这里邀请人的邀请主要是指活动的客人和重量级人物，每次活动邀请客人，都让人头疼。客人的邀请是艰难多变的。曾经10号举办活动，7号没有确定嘉宾，甚至还有临时换嘉宾。还有一次，活动在重庆，举行，客人来自北京。特殊天气，飞机无法起飞，高铁临时改了。

　　幸运的是，这些客人很容易沟通和合作。怎么才能邀请到这些客人？这里有很多门道，在调动身边资源的同时要注意一些细节。例如，一个村长A可以邀请B市长去他的活动。然而，村长A很难邀请C区长，但B市长帮助邀请C区长会更容易，邀请客人时也可以这样做。

　　如果能确认一两个超重量级嘉宾，就可以用这个嘉宾来煽动其他嘉宾，吸引类似嘉宾的参与。如果你能先邀请A区参加活动，你可以告诉他，你邀请B区的时候A区同意来，这样更有可能打动B区的同意。邀请c市长比较容易，另外邀请嘉宾请参考下表：

　　4.活动准备好了(在布置去哪里吃饭，怎么坐)

　　1.场地屏和搭建选择吃饭的地方，可以面对活动，展示的档次，在选择的时候，要考察大小，场地，环境的优秀品质和地理位置等因素，保证场地的水准。另外，同时可以选择搭建，活动的供应商，搭建的供应商可以通过比价、好评推荐等多种方式选择，控制成本，保证活动的质量场地参考效果地图)

　　在选择场地，作为组织者之后，场地和搭建的供应商必须至少做一件事

次三方会谈,一起重新勘查场地,查看细节,可让搭建供应商出现场布置方案,是否可以新增游戏环节等,确保方案的可实施性.2.物料采买由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果.永远的Plan B、永远拥有备案,以防意外情况的发生.《活动物料采购比价表》示例

　　　　5、活动现场(前面准备节目酒菜通通拿上来)

　　　　1.人员分工安排时间表确认表演节目、上菜的顺序与对应人员,保证这是一场顺畅的活动,给诸位参与者宾至如归的感觉.这样的好处就是各司其职,每个项目都有负责人,也有流动支持的,既能有序不乱,又可以责任到人.即便是出了事故,事后追责也可以甩锅,这是当然是玩笑话.

　　　　2.彩排与现场正式开场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的工作安排,检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美.现场发挥只要按照事先安排去做就好,发现问题及时反馈,遇到突发事件快速反应,并予以解决.现场要注意用户的情绪,随时安抚,保证活动的满意度.本环节的容易出错的地方在于:现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅,对于突然情况的处理容易出现不当,所以要事先安排好,防患于未然.

　　　　6、活动后(吃好喝好,商量下次还搞不)

　　　　1.收官感谢对参与用户、嘉宾的酬谢等,维持与用户的情感,一回生二回熟,下次邀请更容易被接受.注意活动二次宣传,充分利用好活动的影响力,并考虑怎么去扩大.我们的活动一般都是系列性、有承接的,不会是一次单独的活动,所以要为未来的规划做好铺垫,这样下届活动的运作更容易开展.

　　　　2.复盘可以从两个方面展开,一是客观工作方面,就如你看到的本文内容;二是主观感受方面,谈个人在活动中的感悟.

　　　　

　　　　一、前期准备

　　　　前期准备主要从洞察用户需求、活动主题、活动对象、活动卖点、活动规则、商品选取、活动周期、预算及效果预估、宣传渠道等方面进行分享.

　　　　其中,活动卖点是做整个活动的核心,也是决定活动终效果的重要因素;商品选取和渠道推广,则遵循了运营四要素法则中的产品和渠道,做活动的目的是通过核心卖点,运用优势商品和渠道,挖掘和提升新老用户的转化,终达成拉新和二次转化的目的.

　　　　1. 洞察用户需求

　　　　了解用户需求是活动策划的步,我们要清楚用户现阶段的需求是什么?为什么会有这些需求?一一罗列并进行分析.

　　　　活动运营人要做的工作是用什么方式可以满足他们需求,让他们觉得很满意;终形成良好的口碑,用户自身也变成了平台的宣传和推广者,这是理想的结果.

　　　　从用户的心理需求挖掘:分析用户当前的心理诉求,做哪些事能打动他们?

　　　　从用户的物质需求挖掘:分析用户当前的物质需求,他们迫切需求什么?

　　　　从竞争对手的调查挖掘:通过调查竞争对手的情况,了解当前他们营销策略,来洞察用户需求.

　　　　将用户需求了解清楚后,下一步的工作就好展开了!

　　　　2. 活动主题

　　　　活动主题一般是根据全年度活动计划来进行定的,如:全年的传统节假日、西方节日、行业自创节日等来进行规划.

　　　　活动主题一般不宜过长,要言简意赅、突出关联性、字义新颖、具备一定的独特性.

　　　　活动主题还要配个副标题或者核心卖点,以衬托主题的鲜明性,让参与活动的用户在很短的时间里清楚活动的核心卖点.

　　　　如:

　　　　天猫双11,全场1折起

　　　　京东618,满1000送2000

　　　　苏宁易购消暑季,0元购

　　　　当当购书节,买一送二

　　　　3. 活动对象

　　　　活动对象指的是这次活动是针对新用户还是老用户进行的,新老主打的营销卖点各不相同,一般来说针对新用户的卖点要大一些,成本相对也会高;针对老用户,主要维持老用户的活跃性和二次购买和转化,在卖点上的力要小,成本也会适当控制.

　　　　如:

　　　　针对新用户:注册即送新手礼包、抵扣券、打折券、现金红包等

　　　　针对老用户:送购物送积分、包邮卡、优惠券、抽奖名额等

　　　　4. 活动卖点

　　　　上面我们已经说了卖点是活动的核心,决定着活动宣广度和效果力度的重要因素;因此首先要加强对活动易传播卖点的构思,其次要加强对活动对象的吸引力卖点的构思.这两点建立在合适的成本范围内,切记做任何活动不以高补贴为目的.

　　　　(1)易传播:

　　　　要做到活动分享者和被分享者都有利益好处,这样才能形成传播效应,参与的人将会越来越来多,同时将分享者和被分享者间接转化成自身会员;如京东推出的"瓜分京东豆,抵现金"活动,拼多多推出的"免费拼单"活动等,在做活动分享的同时,间接的获取了大量的用户,从而实现了用户分享裂变.

　　　　(2)吸引力:

　　　　活动卖点的吸引力,是活动转化的催化剂;一般的表现形式为买即送、全场xx折起、买x送x、预充xxx元送xxx元、限额免单、限额抽大奖、秒杀等.不论哪种形式,终离不开可控的成本原则,将成本的性价比化,但又不失去吸引力.

　　　　每策划一场活动,可以适当性的打造一两个爆款,利用爆款做引流和拉新,再通过次爆款进行二次引导,打造一个持续消费模式.

　　　　5. 活动规则

　　　　主要针对活动的一些细节加以说明和约束:

　　　　活动针对的用户对象是新用户还是老用户,或者不区分

　　　　符合什么样的条件才有能拿到活动奖励

　　　　哪些商品是活动范围内的

　　　　是否设置消费额度门槛

　　　　是否对奖励名额有限制

　　　　是否要对参与活动用户设置参与门槛

　　　　需要说明活动入口,如PC端、APP端、WAP端

　　　　本次活动奖励是否与其它活动重叠;

　　　　活动奖励发放时间的说明

　　　　对活动有疑问联系客服方式说明

　　　　本活动法律允许范围内解释权归自身所有说明等

　　　　6. 商品选取

　　　　爆款的选取:选取1-2款,以低成本(0盈利)本受众广、接受度强、易传播的选取标准

　　　　次爆款的选取:数量根据平台情况而定,以引导二次转化、少量利润空间、成本高低搭配组合的选取标准

　　　　一般商品的选取:数量根据平台情况而定,以盈利空间大、用户易于接受为标准

　　　　7. 活动周期

　　　　活动周期没有固定的标准,以活动效果预估为准,时间的长短取决于节日的时长和热度,因实际情况而异.

　　　　8. 预算及效果预估

　　　　成本预算:活动商品成本、活动奖励成本预估、活动的分享和宣传成本、再加上活动的策划和前期准备成本等.

　　　　效果预估:完成多少的注册量、成交量、成交额、各环节的转化率、ROI为多少.

　　　　如果选品较繁多,那不能一一按每个商品进行预估,只能按照所有商品的平均价格,以及平均的成交数量,平均的成交成本等.

　　　　9. 宣传渠道筛选

　　　　是否采用渠道宣传,取决于活动规模大小,同时也要看活动发起公司的预算情况决定.

　　　　当然免费渠道推广是,因此结合自媒体平台、微信公众号、微信群、短信、行业论坛、一定数量的网络媒体等推广是当前性价比较为高的选择!预算不足的情况下付费渠道,像搜索引擎关键词、信息流、大V等可以尝试只做品牌广告.

　　　　二、上线准备

　　　　1. 活动物料的准备

　　　　着陆页UI图、banner、着陆页链接、活动页面TDK的添加、数据监测代码的添加.

　　　　2. 宣传物料的准备

　　　　预热和正式短信、预热和正式自媒体推文、预热和正式论坛推文、预热和正式微信朋友圈转发图文、预热和正式官方微信群宣传图文.

　　　　3. 付费推广物料准备

　　　　物料准备、信息流推广物料准备、其它硬广物料准备.