活动策划交易会计划流程、筹备工作及预算表

　　每一个公司人都在绞尽脑汁地研究如何举办一次良好的订单交易会和经销商会议，从而使自己的业绩得到保证和提高。为了解决客户的困扰，边肖特意整理总结了这个问题，希望对大家有所帮助。

　　1.确定主题：商品订购会议

　　2.明确：新产品展示，的目的和意义，改善品牌效应，扩大在产品的销售

　　3.工作内容执行流程

　　(1)确定订单交易会的邀请对象。一般来说，食品行业的开单邀请对象主要是大型二批、经销商和大型采购市场或连锁超市的主要负责人，具体是把握订单交易会中决定作用的人员。

　　(2)将交易会的主要产品项目：确定为产品，企业的产品项目往往不是单一的。因此，要选择哪一个产品是主要产品，就要彻底地开拓市场，找出产品的机会点。例如，鉴于“水”在夏季之前的流行，以产品为主要品种可能比效果的果汁或茶更好。这些细节是为了避免对主要产品的过度报道或对产品的宣传不够重视

　　(3)制定主推项：的订购政策，即主推项的产品应该采取什么样的促销政策，以达到扩大订购量的目的。如果促销政策不到位，也会影响效果的订单交易会。细节在于订货政策的制定。

　　(4)主题：产品，销售确定接单需要一个理由，开接单也需要一个负责人确定一个主题，否则，无缘无故的促销和开单会让客户产生一种防范心理。

　　(5)做好造势，提前发现客户。一方面提前造势，让客户有一个正确的认识、心理和准备，同时通过市场情况界定核心客户，以点餐会为目标。

　　(6)好好选择场地：它主要是基于被邀请的人数、规模、订单交易会的地点以及对场地的选择要求。在交通很容易找到这一点

　　(7)准备好时间安排和订购材料，根据被邀请人发出邀请函，并注明订购会议的时间和地点。同时，您还可以向客户发送产品材料、价格表和活动促销通知。

　　1.准备材料并列出材料清单，如：产品样品、空盒子、海报、宣传手册、产品目录、展台、桌布、X展台、易拉宝和招商政策、销售手册等

　　2.会场的焦点在布置

　　(1)、展示架

　　(2)、突出主要品种，做到桩头、专用展示、多面展示

　　、背景墙，周围空间的布置，例如，度角的灯光，张贴海报

　　(4)展示桌子、桌布和小型展台

　　.宣传图书、产品目录、招商手册、现场优惠活动DM列表等的放置。

　　3、现场气氛的调动：

　　音响效果

　　视觉效果

　　活动效果

　　(4)员工的热情和积极性

　　寒冷天气，销售人员应主动站在餐桌外迎接顾客

　　销售人员应站在餐桌前，在炎热的天气里迎接顾客

　　1.场地租金：国际，会议，中心杭州会议房租金8000元。

　　2.摄像设备等租费计划租两台摄像机，总租金2000元

　　3、会场装饰费为了烘托气氛，会场为装饰，鲜花1000元；5条幅，每幅100元，共500元；有2个拱门，500元一个，共1000元；其他装饰物品花费2000元，共计4500元。

　　4.特邀嘉宾咨询和普罗

　　6.在费用，交通，租了六辆旅行车，每辆每天1000元，共计6000元。

　　7.会议用品费制作宣传手册，每本宣传手册5元400册，共计2000元，制作会徽、会议代表卡、文具共计2000元，共计4000元。

　　8.纪念品和演出费每人一件纪念品价值约100元，共计3000元；演出，文艺5000元，共计3.5万元。

　　9.其他(移动)费用为了保证会议，的正常运营，移动费用是1万元。

　　总而言之，这个会议的总支出是17500元。

　　交易会的活动-策划计划是一项非常艰巨的任务。如果策划想把活动交易会办得更好，创意的点、要考虑的内容、要考虑的细节都是非常广泛的，所以需要相关人员的充分配合，才能在策划制作出一个纪念性的活动