企业年会活动策划的四个要点

　　《企业的年会》不仅是对公司，作品的回顾，也是加强企业员工之间相互理解、增强凝聚力的重要途径。企业成功的年会不仅需要展示的成就，更需要人文关怀。因此，公务在年会，企业，只占很小的一部分，更多的内容是通过丰富多彩的活动，大奖、诱人的美食和便捷的旅行为员工和客户带来美好的体验。接下来，我们将谈谈企业，年会和策划的几个重要因素

　　首先，节省预算

　　同样的钱，你可以做得更多。不能理解？有必要了解一下酒店的定价体系一般来说，酒店的价格从高到低可以分为五个档次：零售价、前台折扣价、商务公司价格价、会议团购价、旅游团购价。这也是为什么有些客户抱怨直接从酒店预订会议，场地和客房比通过公司，会务隔行报价高的原因，像隔山一样，有很多操作技巧外人不知道。

　　第二，节省时间

　　简化操作流程。专业的代理对酒店，场地、服务很熟悉，根据你所在的年会机构的五大要素，他们可以很快为你推荐合适的地方。如果你选择经验丰富的会务，代理和公司，他们应该可以快速的上报初步预算，供你参考。

　　第三，更好地协调酒店关系

　　确保会议的顺利进行年会的组织实施是一个繁琐的服务过程，而系统的工程则需要大量的协调工作。会务，代理和公司的运营经验以及与会务和酒店的良好合作关系非常重要。

　　第四，确定节目环节

　　首先，我们应该把活动合理的核心问题纳入会议议程。主会场，舞台和背景。cn/、节目选择、菜单、房间、接送、会后旅游是最需要注意的地方。接下来，确认实现细节很重要。首先，有必要创建一个工作计划表，这是提高效率和保证活动顺利进行的有效手段。工作表的内容应包括以下几个方面：

　　1.邀请贵宾并确认他们的出席；

　　2.。设计，舞台，和布置，音响，灯光；准备文书工作和会议材料；

　　4.房间分配表；

　　5.就餐(餐牌、菜单、主桌、台卡)；

　　6.交通安排；

　　7.各项工作负责人及联系方式；

　　8.支付；各种存款时间表

　　9.来自表演；的邀请和确认

　　10.礼品、胸针、标志和徽章；

　　11.制作和礼物会务的照片和视频。

　　在考察筹备工作时，关键的一点是：活动围绕年会的目的、重要人物和核心问题是否足够丰富和突出。让赞助商抢走客户年会的风头是得不偿失的，在结算过程中，关键是在活动的过程中，要指定专人在酒店的每一个消费地方签单确认，比如自助餐的人数、车的时间和里程、洗衣和长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费，的人数、消费，的迷你酒吧、会议，的茶歇等。