艾薇美总结年会策划的流程及注意事项

　　一年一度的年会策划又要到来了，不少公司都会策划年会活动了，究竟年会策划有哪些流程和注意事项呢?现在就一起来看看吧。

 

　　重庆年会策划流程

 

　　一、年会目的

 

　　年会目的其实有很多，大致可以分为以下几类：

 

　　1.回顾过去：对于企业自身，是对这一年工作的总结，肯定自我，反映问题。

 

　　2.展望未来：制定未来一年的目标、工作安排。

 

　　3.增强员工凝聚力和归属感。

 

　　4.激发员工动力和调动员工工作积极性。

 

　　5.宣传自己，对客户和合作商展示企业团队及文化，增加他们对我们的信心及依赖度。

 

　　二、年会主题：根据企业的文化及此次年会目的等定主题。

 

　　三、年会形式：聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。

 

　　四、年会预算：预算决定年会的规格、逼格。

 

　　五、年会时间：一般需要提前半个月以上，遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的，需要提前半年左右准备。

 

　　六、年会地点：根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。

 

　　七、参与人员：公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。

 

　　八、年会准备及注意事项

 

　　1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。

 

　　2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

 

　　3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是最方便不过的了。

 

　　4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。

 

　　5.年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工)

 

　　6.物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

 

　　7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。

 

　　8.年会正式开始之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。

 

　　九、年会进行时

 

　　十、会后总结

 

　　年会开完后，需要对年会进行总结。一来可以总结得失，二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章进行宣传。

 

　　讲述年会策划成功的关键

 

　　主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新，如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。

 

　　如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。

 

　　当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。

 

　　我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧，一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好，我觉得只要能满足年会具体要求就够了。

 

　　场地布置，是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，无不凸显出创意与创新。

 

　　异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难，但是对于专业的活动策划公司就很容易啦，这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。