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活动计划和执行的主要目的是什么?过程是什么?

发布日期:2020-09-17 浏览次数: 28

  做一项活动是对你的计划能力、跨部门协调能力、项目控制能力、执行能力、应变能力等的极大锻炼。对于公司来说,活动是快速招募新的活跃用户的非常重要的手段。如果一项活动是爆炸性的,其效果是不可估量的。下面的小编辑将分享活动计划和执行的工作内容和执行过程。


  


  1.负责活动项目计划的策划和编写,能够计划、实施、评估、监控、整合拓展各种活动资源;


  2、负责现场活动各方面的有效实施和控制,使活动达到预期的目标和效果;


  3.探索、联系和管理与各种活动相关的供应商,并做好供应商管理工作;


  4.负责活动结束后提交活动结束报告;


  5.带领团队完成项目。


  1.场地确认:尽早确认场地并签署场地租赁协议。


  2.桌子类型:大圆桌、小圆桌、大西式长桌(约30人)、小西式长桌(约6人)、书桌类型、剧院类型、U形、锯齿形等。被安排在场馆内以确保数量和质量(风格、材料、包装等)。)的桌椅满足活动的要求。


  3.场馆内的舞台:应确定舞台的大小和高度以及舞台地板的材料,应在活动前一天完成搭建。


  4.舞台:的背景确认发光二极管屏幕或喷漆背景板,确认背景板的设计草图,并在活动前一天完成制作和安装。


  5.声音设备:在活动前5小时确认声音控制台、电源盒、电线、中继板、连接线、声音、麦克风(几个用于手持、鹅颈和头戴)、麦克风支架、计算机和其他设备已就位,并且在活动前2小时完成调试。


  6.照明设备:确认灯光控制台、灯架、各种灯、电源、电线等设备的数量应在活动前5小时到位,调试应在活动前2小时完成。


  7.后台:为演员们准备了换衣服、化妆和等待上场的空间。原则是方便上下场地。演员不能穿过观众,也就是说,他们在进入法庭前不能被观众看到。大型演出和升降平台等。


  8.如有必要,应准备贵宾休息室:并安排贵宾接线、休息室服务人员、茶点、鲜花等。应该考虑。


  9.场馆:的外部布局确定了签到背景板、各种标志、红地毯等的设计制作和安装。将在活动前一天完成。


  10.场馆外部将装饰:以确认客人车辆、停车位、安全指引等问题。


  11.演员:反复提前确认了演员。所有演员在活动前一小时到位,所有化妆和造型在活动前半小时完成。大型演出排练需要提前去舞台。


  12.礼仪预先反复欢迎:确认人员。人员应在活动前2小时到位,建模应在活动前1小时完成并到位。


  13.提前进行过程控制: 制作并分发相关人员纲要(行政办公用书),包括以下项目:序号、内容、时间、持续时间、描述、声音控制、屏幕、灯光控制、道具和备注


  14.舞台监督:必须指定专人,由熟悉甲方领导和演员的人员担任舞台监督。非专业人士可以把舞台监督理解为一个职位,比如“督促舞台”。简而言之,这是为了确保舞台上的活动是按照节目单来进行的,而不是在主持人报告完节目后演员还没有到达。


  15.控制站:必须为每项活动配备一名“总控制员”,通常是负责甲方活动的人加上负责乙方活动的人。如果你是甲方,不邀请活动公司,你就是总控制员。


  16.费用分配:演员和媒体费用应以现金形式准备


  在宣布剪彩仪式开始后,主持人应该鼓掌并向与会者表示感谢。有时,他还应该向与会者介绍出席剪彩仪式的领导、负责人和名人,并向他们表示感谢。


  3、安排相关人员发言


  演讲者通常更喜欢担任展览会的负责人。演讲的内容是介绍展览会的商业目的,交易会企业。杭州庆典公司或新设施竣工的意义,并汇报有关过程。同时,也可以安排其他相关部门发表贺词。


  4.剪彩


  剪彩时,剪彩者要注意保持稳定的姿势,忙碌而不乱。当走向剪彩绢花时,他应该稳步地走,脸上带着微笑。他应该专注于这一场合。如果他在这个时候环顾四周或者问候别人,他是不尊重的。在剪彩之前,杭州庆典公司应该有一个庄严的样子。当礼仪人员把托盘上的剪彩剪刀递给他时,他可以用微笑来表达他的感激之情。在剪彩之前,他还应该用微笑来表达他对丝带左右两边的礼仪人员的感谢。然后,他应该集中精神


  剪彩后,应该转身向周围的人鼓掌,与主人礼貌地交谈并握手祝贺,但时间不能太长。像其他人一样无休止地谈论或开怀大笑也是不合适的。


  主席台上的其他人通常离开座位,跟着剪彩的人到剪彩台,站在剪彩人后面1到2米。剪彩的目的是为了营造一种庄严而欢快的气氛。


  


  1、员工入职计划-激励


  开场鼓结合了鼓和舞,隆隆的鼓声响彻世界。鼓舞人心的鼓乐预示着未来的繁荣。它为聚会创造了节日气氛。舞蹈设计完全由策划公司策划。


  2.员工计划-闪舞


  管理层领舞,服装以各种明星的形式展示,让员工眼前一亮。


  3、大自然儿童的声音


  尤美的唱出最纯净、最感人的大自然之声,并为“易基金”揭牌


  4.员工计划-诗歌朗诵


  诗歌朗诵


  5.员工计划-风景素描


  情景散文-音乐手机


  6.舞蹈-传承


  在舞剧表演的第一章之后,这一段主要展示了XX 公司产业的传承和发扬.


  7.音乐、诗歌和舞蹈-《未来会更好》


  音乐、舞蹈和朗诵被整合到一个多样化的节目中。邀请专业编导将XX年的企业内涵作为故事蓝图。演员主要是雇员,加上2-3名专业演员,使节目充满紧张气氛。


  8.幸运抽奖创意


  两个摇臂将用于一起抽奖,以调动所有客人的参与,活跃现场气氛。