会展策划三法

　　会展是企业推广品牌、提升企业形象的最佳途径。一个成功的会展不仅能吸引顾客，还能提高他们的认可度。但是，展会和策划的因素是复杂的，影响会展成功的因素有很多，那么具体如何在展会，开展策划，应该注意什么？

　　01系统分析策划方法

　　系统分析策划法是将一个项目视为由若干个子系统连接的有机载体，通过揭示影响合格子系统的因素及其相互关系，提出最优方案的方法。具体步骤如下：策划目标、合理计划、评价各种计划、系统选择、策划优先。

　　02不包括策划方法

　　排除策划的法则是由阿诺德托维斯基提出的。这意味着许多备选条件按一定顺序排列，策划方法通过找出每个条件和方案的缺点并将其排除在序列之外，可以达到选择最佳方案的目的。这是关于在做决定之前做出选择的一种方式。

　　使用此方法时，请特别注意以下几点：

　　1.备选条件和方案应按照一定的级别和顺序排列

　　2.排斥的目的是为了更好的创新

　　3.确定标准的科学排除

　　03集团策划方法

　　策划集团的方法是客观科学地扩大策划参与者的范围，齐心协力实现设计最佳展会策划方案目前主要有以下两种方法：

　　A.德尔菲法(Delphi method)，又称规定程序调查法，是由调查机构制定调查问卷，按照程序进行咨询调查的方法。经过几轮反复，征求专家意见，反复分析判断，使他们的意见一一一致，增加结论的可靠性。

　　b头脑风暴：头脑风暴也叫智力刺激。它于1939年由一位富有创造力的美国工程科学家阿福奥斯本创建。最初主要用于创造性发明，后来逐渐传入策划，成为策划方法的重要群体之一。这种方法适合讨论战略决策，从中可以产生新的思想、新概念、新方法和新成果。但是这种方法受到参与者主观素质的限制，组织分析时间长，甚至延误决策，这就是这种方法的局限性。

　　策划，展会是大型，的活动，需要考虑很多因素，这样策划才能产生一个成功的活动

　　为了传递这一良好的信号，我们应该从周年庆典的整体氛围、效果在活动，的布置和排场、领导和嘉宾的出席、演讲和现场节目等方面努力做到最好。那么，在活动，成功的周年庆典之后，怎么会是策划？呢

　　活动概况

　　1.发展目标背景介绍

　　一年一度的庆典不仅是为了庆祝公司诞辰，也是为了追溯企业的发展历史，展望企业的未来。因此，有必要在总结的基础上梳理过去和现状，提出新的发展目标，包括商业、人才、管理，合作等维度。

　　2.时间

　　周年时间不需要严格按照实际成立日期来确定，可以是前后一段时间，但切记避开节假日和行业内重要节点，方便客人邀请，影响更广。

　　3、场地

　　活动场地的周年纪念日需要精心挑选。一般来说，公司周年庆典的地点无非是公司和酒店，这要看活动的大小，如果场地，有足够的地方，如果符合活动，的要求，可以在公司，举办，也可以在搭建中对应的场地举办。但是如果场地不合适，或者如果你想要一个更好的效果，你可以选择酒店以外的地方或者租赁的其他场地

　　在选择场地，时，应考虑以下因素：1 .交通；的便利2。支持设施； 3。场地是否有足够的停车空间；4.住在场地，活动的人数

　　场地最好选择在交通，位置较好的酒店，以方便来自世界各地的客人。想象一下，远道而来的客人仍然被困在离酒店，不远的主干道上，或者只是找到酒店广场，绕过几条路，那么客人对周年纪念日的印象就会胜过折扣

　　在周年庆典之前，我们应该大致估计一下来宾和组织者，并确保酒店需要足够的活动空间来容纳总人数。选择太大的空间会让人数荒芜，而选择太小的空间会让人拥挤。此外，支持酒店的设施也应被确认为正确，如大屏幕，音响，设备，舞台，灯光，等。如果损坏或不合适，应提前更换或更换。

　　由于周年纪念日的外宾人数众多，停车位很可能面临使用不足的情况，所以要么选择对停车场，来说足够大的酒店，要么与物业谈判腾出足够的活动停车场学院，以方便客人的到来。

　　4.客人

　　客人的邀请必须提前确定。嘉宾名单和候选人名单一定要先确定，然后一个个联系。时间地点一定要沟通好。想上台演讲的嘉宾也必须提前说明。为了更好地传达企业，政府领导人的形象，可以邀请行业名人、KOL甚至明星和在线名人平台。所有客人必须妥善沟通，安排机票、住宿等事宜。此外，当一些公司人庆祝他们的周年纪念日时，他们会安排两个庆典活动，一个为员工、渠道经销商、经销商和合作伙伴，另一个为媒体和公众。在这种情况下，我们还应该区分和联系被邀请的客人。

　　策划，活动

　　一个完整的周年庆典可以包括新闻发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖典礼、文艺演出、庆功宴等。不同的流程要衔接好，及时控制，有序进行。

　　周年新闻发布会可安排在庆典活动，之前，并邀请相关媒体参加。董事长兼首席经理和其他企业高层将接受媒体采访，回答媒体提问，并发布新闻稿，为活动热身的势头

　　签到录取才是周年的真正开始。需要安排接待人员做好引导和服务，的工作，比如走红地毯，在背景墙上签名。企业高层要做好接待重要客人的工作，摄影要负责拍照。

　　　　嘉宾步入会场后，先播放企业宣传片，随后活动准时开始，由主持人上台开场，并隆重介绍到场嘉宾，并邀请主要领导和嘉宾上台致辞，并播放相关PPT等文件，展示公司过去所取得的辉煌成就，畅想接下来的宏伟目标。

　　　　在不同的环节中可以适当穿插暖场节目，歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等，或者融入了企业产品的节目也可以，节目表演可以由外包的专业团队来承包，也可以由公司的内部员工自编自导后上台汇演。

　　　　接下来就可以进行周年庆颁奖盛典，宣布优秀员工、十佳员工、先进事业部、特殊贡献奖等奖项的归属，然后邀请员工代表发表获奖感言，与全场嘉宾分享下自身如何见证公司的成长。

　　　　最后，便是晚宴环节，在迎宾人员的引领下大家入场，随后由董事长等高层致敬酒辞，并宣布晚宴开始，觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节，让现场气氛推向高潮。

　　　　在整场的周年庆活动中，为了打造可以更好的效果，应该注意以下细节。

　　　　1、周年庆要有一个明确的主题，并围绕主题撰写一句主题SLOGAN，活动要紧扣主题来开展，并以此作为活动的重点来宣传。

　　　　2、主持人方面，可以聘请当地的著名主持人，也可以聘请播音主持系的实习生来主持，专业的主持人有着更好的控场能力，能够更好的把握各个流程，并调节现场气氛。

　　　　3、嘉宾邀约时，可以以H5邀请函的形式发放，可以包含活动主题、现场流程、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息，并以酷炫音乐和燃情音乐烘托，显得高大上。

　　　　4、如果预算够，又追求极致效果，那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择。

　　　　5、现场的一些布置细节其实也能加分很多，比如讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的，老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉，传统的宣传资料换成环保材料包装，并找审美好点的公司设计排版等。

　　　　6、现场的礼仪人员要着装统一，而且尽量避免那种千篇一律、一股廉价感的旗袍，追求那种有档次然后能让人一眼看出是工作人员的服装，然后要有专业的素养，话术统一，要能帮助嘉宾解决问题。别等媒体人员过来问厕所、出口在哪都不知道，那么整体印象都不会好到哪里去。

　　　　7、活动流程的时间控制一定要设置好。周年庆不是行业交流会，你给到各个领导的致辞稿不要写太长，不然领导念得难受，嘉宾也听的没有耐心，控制在3-15分钟之内，同时要估算各个流程的大致时间，控制好整体时长，尽量不要超过3个小时（不包括晚宴）。

　　　　丨活动管理

　　　　活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。

　　　　物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。

　　　　现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。

　　　　在后期总结上，要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档，并做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面的总结报告，分析亮点与不足，最终制作多媒体回顾光盘。

　　　　丨应急预案

　　　　在专业的策划公司中，会反复提到“确认执行细节”，这是因为发布会本身及其复杂，包含着很多个细节，而某个细节出现问题，都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，避免出现纰漏。

　　　　在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调沟通，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。

　　　　在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，同时做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查，确保良好运转，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。

　　　　还有用电问题，要保证用电的正常使用，自己亲自做好功率测试，不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了，还有现场有没有应急电源，比如所在地区突发停电能不能保证继续供电。又比如PPT翻页笔至少准备两支，打印机要搬到现场等。

　　　　丨团队架构

　　　　整个周年庆的筹备要建立相应的团队，挑选组长和各个部分成员，比如会务组、接待组、演出组、宣传组、礼仪组、后勤组、安保组、财务组等，同时各个成员要做好相应的沟通和培训，要明确各组乃至个人的指责分配，保证团队的执行和协作，这样才能为周年庆的完美展开提供基础。

　　　　一场完美的公司周年庆活动并非易事，往往是整个公司无间协作下来的成果，除了好的方案外，精准的执行更是必不可少。只有这样，才能保证优秀方案的成功落地，才能打造卓越的传播效果，才能让企业的良好形象深入人心。