会议活动策划计划

　　任何大型-会议活动-策划项目的会议和管理，都可以分为五个步骤：会前准备、会议启动、会议启动、会议总结、后续执行，俗话说，会务和管理是核心，活动和管理是目标。因此，要想在大型，成功举办会议活动，前期的会议策划是关键。所谓的会议策划是一个资源整合的过程，而配置，在控制会议风险的基础上，使会议和效果成为最好的。如果你想在会议，开得好，风险控制应该尽早进行。一般来说，会议活动最容易犯的一个错误，在会议的不同阶段有不同的表现，比如：

　　1.会前准备：主题在会议的日程安排和任务分配不明确，参会人员没有针对性，参会人员准备不充分。

　　2.从会议：开始，会议的程序过于复杂和冗长，主持人的能力是有限，主题随机变化的，而且参与者的水平参差不齐。

　　3.会议：在会议的讨论是消极和沉闷的，甚至超出了话题的范围，在会议的过程是漫长的，这往往表现为没有决定的讨论。

　　4.会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，会议没有明确的总结

　　5.跟踪执行：往往都结束了，没有及时有效的后续工作和信息反馈。

　　会议本身就是管理的一个非常重要的工具和手段，通过策划，会议，会议的每个细节都可以得到严格控制。就像管理，项目一样，它需要不断的监控，调整和不断的跟进，以确保项目的及时和出色完成。例如，策划在会议的筹备工作涉及会议目标的确立、参与者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的起草、会议通知的分发等。

　　不仅如此，布置在场馆考察的要点，预定会议地点需要考虑的重点事项，签订书面合同时的注意事项，在会议，营造良好氛围的技巧，管理，会务，人员的分组，参会人员分组需要注意的事项，制作、会议的纪念品和会议证书，奖品的准备，花名册的准备，会议前24小时的会议project，会议前12小时的详细考察规则，以及货物准备的详细内容