策划应该为一次成功的新闻发布会准备什么工作

　　事实上，无论是经验丰富的公关公司，还是刚刚起步的公关公司，都有这样的担忧：大家会不会在发布会当天如约而至？让我们来看看在策划新闻发布会上要准备的工作

　　(1)邀请记者。记者招待会邀请记者的范围应根据主题，会议确定。如果事件的影响仅限于一个地区，只能邀请当地媒体记者。如果事件涉及全国公众，必须邀请中央和当地主要媒体的记者。无论在什么范围内邀请记者，都有一个必须遵守的原则，那就是把单位的新闻和同仁，放在同一水平上，避免厚此薄彼。

　　(2)统一宣传口径。某条新闻发布到什么程度，需要在发布会前统一组织内部的口径，以避免记者的报道因与会者在会议的发言不一致而不准确

　　(3)选择主扬声器。新闻发布会的主要发言人一般应该是组织的主要负责人，因为他熟悉组织的整体情况，有发言的权威。主要发言人需要思维敏捷，能言善辩，有很强的语言能力。

　　(4)准备报告提纲和答题要点。公关部门负责人应在会前熟悉主要发言，并根据主要发言整理报告提纲。报告的提纲应包括主要发言的基本内容、与背景材料，有关的信息、图表和照片等。

　　(5)准备会场。发布会前一定要慎重选择会场，因为会场外的交通方便，受环境干扰少，会场温度适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源的设备充足，方便录音录像和安装各种通讯设备。

　　(6)会议主持人的准备工作新闻发布会的主持人通常是公共关系部门的负责人。主持人要幽默风趣灵活，善于控制会场气氛。

　　(7)准备辅助工具。发布会前，我们要准备好各种的辅助工具，如图表、幻灯片、照片、地图、模型、实物、录音录像等。这样记者招待会才能产生最好的宣传效果

　　(8)安排记者活动记者招待会前后，可安排记者参观摄影和摄像，在活动，举办宴请、旅游等联谊活动，并准备交通费用、小礼品等。

　　活动的灵魂是创意和思想。如果你想在策划，有一个好的活动，你不会简单地完成整个过程，只是把活动放在适当的位置。

　　从过去的活动和策划，我发现了策划，活动不可忽视的重要一点

　　1.活动策划必备的能力：

　　如果你想在策划，有一个好的活动，你需要测试策划的两种能力。第一种是策划和活动的能力，可以理解为路径、步骤和思维方式。另一个是创意的能力，指的是创意方向，比如活动的具体想法，考验策划的想象力和见识。

　　2.活动策划：的核心

　　活动策划的重点在于围绕和突出核心主题，如创新，在品牌，维护和销售推广用户，包括思想创新案例等等。

　　3.活动策划主题：

　　活动需要一个清晰的主题，给人们留下深刻的印象。否则，不管它有多忙或多豪华，都会在焦点活动-out造成一件非常失败的事情。即使活动所做的一切都没有热点，但没有传播也毫无意义。有一两个亮点让大众传播专注于打造一个非常好的效果

　　4.活动策划的目的：

　　一个活动有两三个值得纪念的亮点就足够了。我们认为，由于活动的所有参与者都有后续的传播和报告，他们通常会讨论活动的一个亮点。如果亮点太多，成人很容易失去重点。选择一个低传播相当于什么都不做。

　　第一，演出场地的决心

　　总的来说，重庆，艾薇美，文化，传媒，有限和公司认为体育馆的优势在于它有良好的氛围和空间感。而体育馆的大空间可以容纳活动，演出的大量人群，而且演出相关活动场地所需的部分硬件设施和相关服务人员在一定程度上是足够的，演出活动的举办也不会受天气影响。但是不同健身房的设计也很不一样，所以重庆，艾薇美，文化，传媒，有限公司认为在选择健身房的时候，要注意最好选择圆形和长方形固定的健身房，最好不要选择圆柱较多的健身房。

　　除了健身房，演出，活动场地也可以选择商场等地，这里不做深入介绍。下面，重庆，艾薇美，文化，传媒，有限公司介绍一下在选择场地in活动，时需要注意的一些问题。

　　1.了解演出，活动和场地是否有严格的噪音限制

　　2.提前确定演出，活动和场地可以进入布置的时间。确保供应商按时参加演出，活动，场地，布置，花艺，灯光和音响的采购。桁架，舞台和搭建都需要时间。如果有节目安排，需要提前预留时间在灯光音响，进行排练和调试

　　3.如果室外要在演出，举办活动奥运会，就必须考虑天气条件以及是否需要搭建帐篷。

　　4.支付给租赁，活动，场地，演出的保证金是多少，余额什么时候会在支付？如果建议不持有活动，演出，是否可以全部或部分返还，所有这些都需要明确理解。

　　二、摄像人事安排

　　如果活动，演出的主办方预算充足，那么你可以选择对比专业的摄影赛区，采用多席位，这样捕捉到的信息就完整且高质量。如果超出预算，可以选择摄影摄像分部等工作室。

　　第三，演出时间的安排

　　重庆，艾薇美，文化，传媒，有限和公司认为，传统习惯主要把演出和活动放在吉日和法定节假日举行，但需要考虑举行当天的气候条件和避免重要纪念日的冲突。

　　第四，演出活动预算

　　　　首先，重庆艾薇美文化传媒公司会做一个表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来，这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用，也可以确保在筹备过程中没有任何的疏忽。

　　　　然后，就是要评估演出活动所需资金；

　　　　最后，就是要准备应急资金，由于演出活动在举办过程中难免会出现一些意料之外的花费，所以建议演出活动主办方最好提前准备一些相关的预备预算，因为这样的预算资金可以使公司成功应对状况之外的费用，而不会造成演出活动现场突发情况后难以解决。

　　　　所谓的演出营销不仅包括具体演出的策划与实行，同时还应该包括在详细演出执行过程中系列媒体手腕的配合、利用，所有的传布手段均应该以策划出的营销演出为中心开展。重庆艾薇美文化传媒有限公司在策划过程中一定要及时搜集相关信息，这就需要演出策划人员把细节落实到位：

　　　　首先，演出策划的目标要明确：让主办方充分相信你。

　　　　多方联合，分析策划内容的基础，策划出使对方最为满意的演出策划方案，即策划书。当然，演出策划人员在这之前，首先要依据以上演出目的作基础，寻找可行性较大的合作搭档，尽可能做到有的放矢。在寻找演出表演团队过程中找到符合要求的团队。

　　　　营销策划创新不是简略的别树一帜，不是全盘的否认从前。未来销量的大幅增加不仅可以通过争夺他人的市场来失掉，也储藏在往往被疏忽的已有市场中。事实证实，对原有的市场进行一直巩固和连续创新，所取得的成效与开辟新市场比拟要更便捷、更富效果。没有最好，只有更好，保持强固拓展两手抓，既有市场上的营销策划创新远景辽阔。

　　　　事实上该阶段的主要义务是与对方切磋合作细节问题，真正目的是确破合作关系。当然，条件是态度要恳切。能做什么，筹备如何去做，要求明白而详尽，特别要注意的是，没有实力做到的事情不能随便接手，因为这些很可能在以后的流程中产生各种问题不好协调。为此成都演出策划公司在策划的环节中，应该要做好相应的准备工作，即准备如何落实而不是一味夸张宣传效益。由于广告就是一种投资，投资就是要承当必定风险的。这里有两层含意：首先，宣传效益的多少应该由两方一起去完成;其次，宣传效益终极要通过宣传行动来实现，因此哪些宣传方式预备如何落实才是我们从头至尾要强调凸起的，这实际上是打消对方的后顾之忧，领导对方作出有利于我方的断定。经费估算，是会谈工作的重中之重。如果可能作价钱调剂，该退让的还是要让步的，免得因小失大。

　　　　其次，策划过程中只有演出策划人员自己都喜欢这个方案观众才有可能会接受。但是一定不要过分铺张浪费，夸张过头。所以这就要求演出策划人员在策划前后了解和考察观众爱好和需求，若对方稍吐露出一丝不耐心，那么你要立刻压一压。此外针对策划书的合作条款，或扼要列举，或反复强调，也要因人而异。

　　　　然后就是把演出资源和潜在的赞助者对接，一旦赞助演出的机构公布后，演出策划人员就要根据赞助机构的帮助进行策划。我们在锁定潜在赞助者时，第一个前提是演出的观众群是不是那些对应的那些市场(或相称一局部是)，抑或赞助者有什么问题是可以由本演出来赞助解决的。接下来，演出的经理人应当明白了解有哪些政府部分或公司正盼望寻求从新定位，重新取得市场的接受，或盘算推出新的产品和服务。这些组织机构都可能成为演出的争取对象。一次胜利的演出营销，不仅需要好的创意与策划，更主要的是执行能否保证步步到位，好的演出营销会由于不彻底的执行而损失整体的后果，而没创意的演出活动通过专业水平的指导后也一定会与众不同。

　　　　现在很多公司如果有新品研发成功，他们都会举行一些的新品发布活动。许多公司都没有专门的策划部门策划新产品的发布活动，他们都会找专门的策划公司来帮忙。那么如何找专业的产品发布会策划公司呢?重庆艾薇美文化传媒有限公司认为看这三方面!

　　　　现在很多公司如果有新品研发成功，他们都会举行一些的新品发布活动。许多公司都没有专门的策划部门策划新产品的发布活动，他们都会找专门的策划公司来帮忙。那么在重庆如何找专业的产品发布会策划公司呢?重庆艾薇美文化传媒有限公司认为看这三方面!

　　　　一、策划活动要有吸引力

　　　　公司的新产品上市时策划一些发布活动，公司最主要的目的是希望大众通过活动更多的了解这款产品，通过出策谋划达到让人们熟知产品的目的，那么公司在策划新产品发布会时最主要的任务就是组织的发布会要能吸引众人的目光。只有新品发布会吸引力才会有更多的人关注到这款产品，才能更好的达到公司举行发布会的目的。如果策划公司策划的新品发布活动没有吸引力，那么公司举办新品发布会也就没有任何意义。

　　　　二、保管好活动中使用的所有产品

　　　　公司对新产品举行发布活动，那么在发布活动上肯定会使用的公司的新产品。不管公司的新产品是什么，策划活动举办中一定要保管好所有的产品。特别是一些贵重的物品公司一定需要保管好。在这里成都策划公司认为：如果活动中产品出现丢失或损坏的情况，不仅会给活动方带来很大的损失，也会影响到公司自身的声誉。所以新品发布活动中一定要把所有的产品保管好，不要出现任何的失误，造成不必要的麻烦。

　　　　三、活动费用不能超出活动方的预算

　　　　公司在策划新品发布活动之前，活动方会把自己的预算策划公司，公司在策划活动时费用一定要控制在这个范围内。这也是一个专业的策划方面的公司应该做到的最基本的条件。

　　　　新品发布策划活动的许多方面需要非常的注意，在策划方案时要及时的与活动方进行沟通和交流，这样才能更全面的了解活动方对活动的具体要求，以及希望通过活动达到什么样的效果。虽然现在市面上有很多的公司可以做新品发布活动的策划，但是并不是所有的公司都可以非常成功的完成策划活动。

　　　　一场成功的发布会，展示的不仅仅是设计师展现才华，引领时尚的秀场，更是服装企业提升品牌形象，扩大知名度的重要宣传手段，决定着企业在市场上的成败。那么对于活动策划者而言，又应该怎么做好服装发布会策划？

　　　　一、嘉宾邀请及宣传

　　　　重庆艾薇美文化传媒公司表示，要策划一场服装发布会，首先就要把活动主题、时间、地点、形式和人数确定下来。其中就牵涉到嘉宾邀请和宣传方案是否做得到位。在嘉宾邀请方面，除了有订货意向和希望了解品牌信息的经销商以外，还需要安排权威的媒体来对整场发布会做前期的新闻发布会和后期实况报道跟踪。除此之外，还需要行业权威人士针对新品展示进行专业的点评。另外，在前期进行宣传的时候，可以借助平面媒体与动态媒体相结合的方式，发布发布会的相关信息。其中当然不能忘记的是要向各大品牌经销商寄去邀请的信函。

　　　　二、会场布置

　　　　会场布置主要包括六大板块：活动入口的户外广告、红毯大道、主题墙、签到墙、服装展示区以及舞台的布置，重点突出一场时尚盛宴的热烈与隆重，让每一个到场的来宾都充分感觉自己身份的尊贵和新品的潮流前卫。对于提前到达的来宾，等他们签到后走上红毯大道时，可以安排工作人员在旁引导入场，同时走到服装展示区，边观赏新品边进行企业的介绍。

　　　　三、 T台秀展示

　　　　T台秀的服装新品展示是整场发布会最重要的部分，在走秀模特的选择上要切合新品服装风格，并且灯光和音乐都要体现高端不凡的品牌素养。等到来宾观赏完新品走秀展示之后，邀请权威的行业人士进行点评新品和相关专家对于市场反映做一个大致的评估，让品牌经销商能够更明确新品服装的市场潜力。针对每一个经销商的疑惑，都要安排工作人员一一进行详细的解答和提供咨询的机会。

　　　　创意的十周年庆典活动策划方案

　　　　周年庆活动是很多公司都比较重视的一个大型活动，因此一份有参考价值且可执行的周年庆活动方案就显得尤为重要。现在市面上有很多周年庆典策划方案，但都只是一些片面的方法，并不能够直接拿过来用，今天重庆演出公司给大家推荐一款可执行性非常强的十周年庆典策划方案。

　　　　一、活动背景

　　　　为了庆祝公司成立十周年，表彰优秀员工，与投资者和客户共同见证公司十年的风雨历程，公司特决定举办成立十周年庆典活动。

　　　　二、活动目的

　　　　庆祝公司成立十周年，展示公司独特的企业精神和企业文化。通过对公司发展历程的回顾，使员工们更加清晰地了解公司的发展过程，展现公司蓬勃的发展活力；通过邀请员工们参与文艺表演，用自身的行动来表达与企业共同进步的信念；通过对公司在取得各项工作成绩过程中，员工所付出的艰辛劳动的肯定，感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努力。

　　　　三、活动内容

　　　　1、十周年庆开墓式

　　　　通过播放ppt和视频的方式，回顾公司10周年发展历程（公司重大事件、里程碑事件、感人事件等）。

　　　　邀请董事长上台致辞，表达对公司未来的规划愿景，带领所有员工一起展望未来。

　　　　2、“才艺秀”文艺汇演

　　　　提前在全公司范围内征集表演节目，鼓励所有员工以个人或小组的形式来准备各类型的表演节目。所有的员工节目都需要事先上报节目内容，以保证整个活动流程的顺利进行。同时，为了丰富节目形式，避免节目的单一性，提高表演的观赏度，还可以穿插一些专业人士带来的精彩节目。

　　　　在确定了表演单后，提前根据节目类型做好节目单编排，以确定演出顺序。并在表演过程中穿插幸运抽奖环节，调动现场气氛。抽奖环节届时将会在大屏幕上进行，将抽奖箱搬上大屏幕，通过电子抽奖箱抽出幸运大奖。大屏互动已经很普遍了，所以在周年庆典策划时可以根据庆典流程合理使用。

　　　　3、优秀员工表彰、优秀节目评选环节

　　　　为了更好地表扬一直在岗位上认真工作的员工，周年庆活动应该提前评选出优秀员工，并在周年庆活动现场由相关领导给予相应表彰。

　　　　同时，文艺汇演环节中的优秀节目也可以在此环节一并予以奖励，让参加活动的员工们更加开心。可以通过互动大屏幕投票票选出来。

　　　　四、活动筹备

　　　　1、公司发展ppt的制作。

　　　　2、各小组文艺汇演的准备。

　　　　3、专业表演节目的组织和彩排。

　　　　4、现场道具的准备及奖项的设置。

　　　　5、活动当天人员的分工。

　　　　五、预计困难

　　　　1、ppt的制作：由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。

　　　　2、怎样调动员工的积极性，尤其是文艺汇演环节。

　　　　3、人员安排方面，尤其是在具体活动环节，需要一部分员工参与到活动后勤中，了解整个活动的流程，确保活动的顺利开展。

　　　　六、经费预算

　　　　1、场地布置

　　　　2、奖品费用

　　　　3、道具费用

　　　　4、节目费用