展会活动策划的原则基本程序

　　会展是会议，展览和活动，等集体活动的总称，是由许多个人人聚集在某一地理空间而形成的。定期或不定期的集体资料，文化与http://3384.cn/信息交流包括各种式会议，展览展览活动，体育竞赛活动、各种节、活动，等。从会展，涉及的知识领域来看，会展涉及信息、管理，经济、旅游，建筑，设计，贸易，艺术等诸多学科，非常全面。

　　策划，会展是一个整合相关社会资源的过程，也是系统的工程，因此，我们应该用系统的概念来理解资源，用系统的方法来分析和整合资源。利用系统功能实现资源的优化是会展成功的策划系统，总体来说会展，策划和系统include策划，策划，策划，策划和策划效果评估。

　　一、展会，活动和策划原则

　　1、合法性原则

　　展会的非法策划项目将没有生存空间在环境，数以千计的会展项目同台竞争的现状下，把握这一原则对于企业赢得政府的财政支持、政策支持和环境支持至关重要。

　　2.生命力原则

　　活力原则也可以称为可持续发展原则。一个会展项目，从策划到后期实施，需要投入大量的人力、物力、财力，即使是经济效益或者利润低，也是相当不错的。前三四届属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益。这需要很长时间和很多努力。因此，我们可以选择造血功能强、滚动发展的长期项目，即：可持续发展项目。

　　3.专业原则

　　随着市场经济的日益繁荣，社会分工越来越细化。市场上一家百货商店被另一家取代，展会也是如此。活动，专业会展，的生命力越来越强。随着时间的推移，展会的整体氛围发生了变化。可以说，生产力量的发展导致了社会分工的细化。社会分工的细化导致了专业在活动，的发展会展策划，会展和活动必须强调“特殊”一词并深挖其中一点。只有整合产品资源、人力资源和与此“点”相关的企业资源成为品牌，才能大放异彩。

　　二、展览策划：的基本流程

　　1.建立一个计划工作组。

　　2.市场调研与分析是会展策划，的基础，其内容也非常广泛，主要包括五个方面：1、环境，工业； 2。目标市场；3.政策法规；类似于展览；他们自己的资源。

　　3.制定展览项目的行动计划和综合计划是展览项目顺利发展的重要前提。在合理选择合适的时间和地点实现两者的结合是规划中应注意的内容

　　会展策划计划是具体的，应该形成具体的操作措施。同时，应明确界定以下内容：会展项目目标、环境和会展项目实现会展项目目标的营销战略要素、会展与活动，发展相关的附加条件、效果，和评估的实施。

　　设计行动计划也是不可缺少的一部分。会展在设计，的行动日程是细致的，策划的计划是制作，的，这个计划的实施不应该拖延。每一步的开始和结束都应该有时间限制，以确保计划的顺利实施，否则将严重影响会展的成功

　　4.制定预算计划制定会展项目预算计划一般包括以下几个方面：

　　4.场地费用；

　　4.费用，管理，行政区，包括公司的管理行政人员和办公；的费用行政人员的工资

　　4.[13]宣传宣传费用；

　　4.展览，费用，招商

　　4.与相关的活动基金；

　　4.[6]其他。

　　会展项目收入来源：

　　(1)会务费或展位费收入；

　　(5)门票收入；

　　(13)企业赞助收入；

　　(4)来自租赁费用的广告收入(来自宣传的收入)；

　　(5).其他。

　　5.撰写项目的策划计划撰写会展项目的策划计划是将策划的最终结果整理成一个书面的材料，即策划书，也称为商业案例。主体包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动计划、效益预测、控制和应急措施。每个部分的细节可能因具体要求而异。它可以涵盖展览之前、期间和之后的所有策划文件，如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书、广告策划图书和宣传手册。

　　6.评估，修订评估，修订内容主要包括项目评估，阶段评价、最终评价和反馈改进等。