会议公司的类型会议服务的内容过程

　　什么是会务公司？公司，会务，又叫会议，服务公司，是由执行组成的拥有丰富的会务知识、娴熟的社交技巧和完备性胜任的专业人事组成，综合的会议，服务和机构提供综合的会议和活动http

　　服务，会议的意思是在服务，现场有一些工作人员，他们通常被称为“会议官员”。这些工作人员应该熟悉会议，和国际的外语和程序。他们通常会经过培训。他们似乎在服务做一些具体的工作。但这是确保会议顺利发展不可或缺的一环。国际机构，的常设秘书处也有一个负责服务，的部门。该部门对官员有一套严格的要求。

　　一、会议公司类型

　　1.会议，服务，公司：这种类型的公司在会议是以资源整合为主。他们在场地，会议，旅游，会议，交通经常有丰富的会议资源和住宿；

　　2.会议，执行，公司，这种类型的会议，公司，会议和执行都有很强的能力。总的来说，执行和会议更有经验，他们在会议工作了相当长的时间。一般会议，设备，租赁，会议，舞台，搭建会议用品制作会提供服务，执行，会议，等。主要是以工业为主，而价格相当低，但这种公司没有能力承担会议，它只提供了会议执行服务；的一部分

　　3.会议，策划，公司：这种公司在会议主要是会议和策划一般来说广告设计和公关公司运行或者转型，所以这种会议公司有很好的客户意识和程序创作能力。它可以很快赢得客户的认可，这表明他们的前期工作做得很好，但会议在执行的经验不是很强，而在会议的执行过程中充满漏洞甚至在会议，失败的效果，经常出现。

　　二、会议服务的内容

　　1.出发前，会议，负责与会者的注册登记，包括签到和领取代表证、会议证件和纪念品等。

　　2.每次会议开始之前，在入口处检查参与者的证书；会议，摄影，文子和摄像开始后，记者被邀请出会议厅，会议厅的门被关上；

　　3.欢迎来宾、引导，代表等。到指定的座位；

　　4.记录会议的进步和代表的发言内容；

　　5.登记要求发言的代表，并将名单按登记顺序发给会议主持人或会议秘书。请注意记录代表的姓名、他们代表的国家或机构，以及发言顺序。有的代表要求在前面安排发言时间，有的要求后面，有的要求中间，有的不要求。

　　6.分发代表的发言、声明、提案草案、修正案等。演讲通常在他们演讲时分发。如果文稿还没有到达，可以在主持人的发言总结期间或下一次会议会议开始之前分发。为了确保记录的准确性，如果代表们临时发言并有文稿，他们可以在发言后临时借用，并在复印后立即归还；

　　7.准备好必要的会议文件和相关资料，供讨论时参考；

　　8.每次会议；开始前，检查灯光，室温、卫生、桌椅，纸笔、饮水杯、木槌(主持人使用)和投影设备是否均符合要求

　　9.接听紧急电话电话，并通知需要的来电者。会议大厅室内的电话通常闪而不响。秘书应该轻声回答。其他人员应在会议大厅室外分机处接听，以免干扰会场。

　　10.会议服务负责人应检查各类工作人员，如同声传译、警卫、电工，等是否到位；各种和设施，如电力、空调，音响，通风，和同声传译，都已准备就绪。

　　三.会议服务进程

　　1.策划，会展，代理和公司，专业，我们提供会展规划代理，告诉我们您的想法或想法，我们为您提供可行性计划，展览规划，会议收据等。

　　2.咨询现阶段，我们将与委托方进行初步沟通。此外，作者还根据委托方的一些关注点提出了自己的选择方案，如预算内会议合适的地方、推荐参会人员在酒店，的住宿地点、餐饮合适的地方和适合预算的菜谱、会展，接待流程中的交通流程等。

　　3.调查如果您认为沟通后可以信任我们，那么我们可以进入这个阶段-我们将安排您或您的代表访问我们为您提供的酒店，场地，会议，环境和车辆，交通，以及会展和设备，等的细节。并在此阶段对服务项目、服务进程、推广计划、服务和价格进行了深入讨论，大致明确了双方的责任和义务。

　　4.这一次的确定是耐心细致的——我们要对设想的流程和计划逐一进行审查，尽可能细化计划，然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签署相关的服务协议。

　　5.执行严格而人道的执行协议将是双方合作精神的高度升华。不管是什么想法，任何计划都有瑕疵。双方有必要本着合作的精神搁置暂时的分歧，争取在会展有一个圆满的结局。在此期间，双方需要以口头或书面形式承诺，原协议之外的服务将被视为协议的延续，并暂时决定双方的负责人。所有临时交易允许提前协商，事后结算。

　　6.结算双方财务人员认真核对各种单据，严格按照执行约定进行核算