会议的类型以及会务的工作程序要

　　一、会议的类型

　　1 .传达/贯彻会议商风的含义、思路、思想和精神，贯彻执行，传达情况，确保能在第一层次贯彻执行。

　　大会所有成员都参加的会议规模很大，通常用于宣布更重要的事项。

　　为了表彰会议曾经赞美、赞扬和奖励的会议，风景优美的人走上了舞台，羡慕的人走下了舞台。

　　4进度在会议工作进度中，可根据具体工作情况，定期或临时召开汇报及进度通报会。

　　5.总结会议，旨在总结工作，整理经验教训后，完成一定的工作在会议

　　6例会和定期工作会议，如周会和月会，主要汇报工作情况和讨论解决问题。

　　7 .会议，专题，召集有关人员讨论、协调并形成具体问题的解决方案。

　　8会议，培训，在培训，各种，为新员工或特定群体提供继续教育，会议旨在通过培训提供员工的能力和战斗力

　　9.将临时召开一个简短的工作会议。因为一些事情，需要马上在布置讨论。如果三五个人打招呼，十分钟就能完成。会议

　　10头脑风暴会把头脑风暴作为一种方法，组织大家围绕某个主题，展开讨论，谈论会议，主要是寻求创意和想法，而不是判断对错。

　　会议，的主要目的是征求意见和听取别人的意见，他对此进行了更随意和非正式的讨论。

　　与座谈会相比，座谈会更加正式和严肃，具有很强的学术和科研精神，对某个主题进行研究和讨论

　　13.商务通过谈判供求关系、双方或多方在商场，会议，问题上的合作以及与会议的讨价还价来达到一定的商业目的。

　　14.会议，电话，从不同的地区来到会议，通过电话，在会场举行。现在有了新的形式，如电视和会议，视频

　　董事会由董事长会议，公司，执行董事会议，召集，讨论公司，战略发展决策、高层，任免等事宜。

　　16峰会/论坛峰会一般指高层，当局和先锋聚集在会议，举办的体现高端，权威和先进观点的行业或国际，论坛是指一种高标准、长期主办和举办的会议研讨会

　　17部门会议部门会议是在公司或企业的各个部门内举行的会议会议，通常由部门负责人召集，部门成员参加。有时会邀请上级领导参加。会议的内容是围绕公司的规划和总体规划，总结部门前一阶段的工作，安排下一阶段的工作

　　18聚会(友谊)在公司境内或与公司合作组织举行的友谊聚会性质的会议通常在节日和年底举行。

　　19年会年度股东大会是指根据业务性质和需要定期召开的财政年度或年度股东大会，总结一年的工作，公布下一年的计划。

　　20晚宴通常是午餐。中午吃饭的时候可以随便聊聊公司，算是会议吧

　　二、会务工作程序和要求

　　1.会前准备

　　1.组织会务团队，明确工作职责。会议，大型还将为会务制定一份详细的工作计划

　　2.发布会议，通知，包括会议的名称、内容、持续时间、时间、地点和参与者范围。

　　3.打印会议时间表，安排会议项目，并制定注意事项。

　　4.会议，大型，应组织并提议讨论的召集人和地点。

　　5.会议证书应在会议，大型，印制，如上岗证、出勤证、工作证、用餐证、请柬等。

　　6.布置和布置应该充分体现会议的氛围

　　(1)悬挂会徽、徽、旗等。

　　(2)设立主席台，实行主席台领导，安排座位，设立演讲席，摆放座位和话筒，确保音响效果

　　(3)确定会议桌的摆放形式，明确划分会议区域，明确参会人员。

　　(4)确保灯光、通风，录音、录像、空调设备完整有效。

　　(5)放适量的花。

　　7.服务会议，大型的后勤工作要做好住宿、交通、医疗、文化娱乐、安全等方面的详细安排。

　　8.准备会议演讲，投票，颁奖，合影。

　　9.为领导汇报进行会前检查或准备工作

　　　　2、会间组织与服务工作

　　　　1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况.

　　　　2.搞好会议签到、材料分发.

　　　　3.落实主席台领导、发言人是否到齐.

　　　　4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座.

　　　　5.维持好会场秩序.会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及bp机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场.

　　　　6.做好会议记录,写好会议简报.

　　　　7.组织照相.

　　　　8.为与会人员预定车票、机票等.

　　　　3、会议善后工作

　　　　1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等.

　　　　2.组织送站.根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等.

　　　　3.做好会议文件的清退、收集、归档工作.

　　　　4.做好会议报道工作.

　　　　作为公司周年庆典活动的主办方,除了寻找重庆的庆典策划公司去进行专门的庆典策划方案之外,对于庆典活动场地的选择以及布置也得用心进行.

　　　　一、周年庆典活动场地选择

　　　　公司周年庆典策划的活动场地可以选择在户外,当然了,也可以因为公司的需求而选择室内.究竟怎么去选择,公司可以结合公司周年庆典活动规模的大小去选择.若是室内的话,公司周年庆典活动的场地可以安排在离公司不远的一些大型酒店会议室内.因为选择室内的时候,酒店自然也有着不同的星级,若从企业形象的角度来说,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店才显得有档次.

　　　　不过,有的时候,公司举办周年庆典活动,为了体现出其权威性,可以在一些著名的建筑场所举行.还是拿酒店来说,酒店自身具有了不同的风格,不同的定位,选择酒店风格的话,有必要结合公司周年庆典活动的具体内容去做.

　　　　若是选择户外场地去举办公司周年庆典活动,建议我们还要考虑公司周年庆典场地的交通便利性,与容易寻找与否.作为庆典活动举办单位的策划人,或者是专业庆典策划公司的负责人员,再为庆典活动选择户外场地的时候,考虑的其他因素也很多,其中就包括泊车是否方便,交通是否便利等等,一样也不可马虎.

　　　　二、周年庆典演出场地布置

　　　　首先,作为公司周年庆典演出场地,要将场地上的功能区划分出来.比如,庆典活动演出场地上的会议厅划分,主席台划分,签到处的设置,展示区的布置等等.每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度.

　　　　其次,公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入.比如,再设置庆典活动会议室的时候,考虑到厅内座位的布置规则,以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等.主席台大小也得考虑在内.

　　　　再次,周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善.比如,摄影设备,电源以及布景和麦克风要提前购入.且邀请专业的维修技师与设备管理师去管理这些设备.

　　　　后,举办周年庆典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,以及现场的酒水、食物、饮料的安排.公司负责人在选购的时候,要考虑的事情也不少,比如,价格是否合理,是否存在预算充足的保证等等.

　　　　三、周年庆典活动策划三要素

　　　　要素:以形势逼人.所谓的公司周年庆典活动的完美举办,就是要以形势逼人来进行庆典活动策划.若让大众们受到形式的逼迫,感到这是大势所趋,这就会让大众们感到庆典活动要参加的必要性.当然了,任何举办公司庆典活动的关键就是走势,若把举办者的动机和情势结合起来,让整个公司周年庆典活动顺势而为.这样才能凸显出公司的竞争目的和宣传效果.

　　　　第二要素:活动前后策划.在公司周年庆典活动前,竞争属于庆典活动的精髓所在.在庆典活动过程中,竞争属于引导大众参与的引导索.庆典活动之后,竞争则是延续影响力的关键环节所在.总之,庆典活动的进行应该兴利避害.综合公司的整体趋向予以目的策划才是重要.

　　　　第三要素:公司宣传目的.公司进行周年庆典活动,宣传是很必要的玉皇阁环节,但是宣传的模式比较多,选择广告、新闻、网络媒体宣传等等,总之,要以热点来进行整体宣传,才能确保公司周年庆典活动效果到位.