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如何成为活动策划

发布日期:2021-05-11 浏览次数: 31


  首先,谈谈成为一个好的策划: 1的基本要素。策划,人活动2。艺术家设计3。营销工具。4、销售培训。5.营销礼品的选择。6.降落在执行寻求指导。


  这里先回答一个问题,第一,你在干什么?活动重要吗?这关系到你的活动计划什么样的主题,对效果,活动影响很大比如低频消费10年只有一次机会。什么样的主题最有吸引力,当然,活动越大越好。比如10周年落户上海,每10年一次的大酬宾,让客户觉得再赶上这样的活动还要10年,比如公司建国15周年


  我们为什么要成为活动?最重要的一点是通过活动,排水,以达到销售,的目的或在品牌推广宣传的作用如何排水?在上门,顾客需要一个好的策划来采取主动,这就需要进行超值预订。什么是超值预订?让客户获得5-10倍的超值。1元预订的礼品只能在上门领取这是超值预订,但需要注意的是这应该是针对精准客户的,比如刚交房的业主需要装修,等。公司,装修及相关行业可采用这种排水方式。


  当然,免费预订是一种方式,也有小预订和大预订。10元预约送礼,100元用1000元等。但这也需要一个限度。虽然说现金金额真的超额度了,但是你真的不给他。不,你必须给他,但必须说,我必须向公司申请。虽然营销充满了套路,但消费人就是不买你的直接账户。


  增值预定必须做到三点,体现珍贵性(认购券和指定人),充分展示礼品价值,限量供应。


  第二种排水方式是爆炸式排水,让顾客看到就知道活动强。最重要的原则是要么不做,要么做到极致。被评判的标准,是什么,不理解的人看到会激动。这个方案要记住三点,包括补贴,不耍花招,限量供应。例如,工厂用3张代金券补贴880套,包括送货、安装,和购买,限量30套。


  引流后应该做什么?需要截断河道,收取押金,设定最低押金和最高押金,体现限量和工厂,并根据押金数额赠送物有所值的礼品。


  截流后交易完成了吗?事实并非如此。客户转向介绍,这是打开下一个营销入口的最好方式。客户什么时候会转向介绍?他们之前为什么不介绍?他们不够有吸引力。他们尴尬又麻烦。这时,就有必要体现出高价礼物的价值和限度。最重要的一点是两个朋友都有。毕竟一点小礼物,抵不上客户的友情。


  在活动,营造一种氛围是非常重要的,比如视觉和听觉的氛围,在服务,心理感受小礼物,小细节等。有些商家在布置,很开心,他们把水果和小吃放在那里,顾客到达时总是倒一杯茶,这让顾客首先得到一定的心理尊重。


  一个好的策划不仅是一个框架搭建,而且一个好的内容填充尤为重要,这是创意的体现。在策划,做好工作后,最重要的是员工培训。为了让大家理解和理解活动,的目的和意义,它需要执行人员的通力合作。因此,在活动登陆之前,所有员工都应该是培训人,并在采取行动之前进行评估。


  专业的展览和设计要求很高,也很困难。既要体现文化和企业,精神,又要注意设计,展览的色彩搭配,然后成都,展览和公司将从色彩的应用谈一些方法和技巧


  艾薇美缩略图


  1.展台设计-色彩卧室背景


  淡绿色或淡粉色在春天让人感觉温暖,适合较冷的环境。淡蓝色让人联想到海洋,让人平静舒适。


  2.客厅里的设计,展台-色彩


  客厅是展示,最坚固的部分,色彩也是最丰富的。客厅里的色彩应该以反映好客的暖色为基础,可以有较大的色彩跳跃和强烈的对比,突出装饰的各个关键部位。浅玫瑰或紫色,加上一点土耳其玉蓝色的点缀,是最“快乐”的客厅颜色,当人们进入客厅时会感到温柔和舒适。


  3.设计,展台-色彩以卫生间为背景


  卫生间不仅是洗澡和洗漱的地方,也是清洁对卫生要求很高的空间,色彩有两种形式可供选择,一种是以白色为主的浅色,表面的地面和墙面用白色和浅灰色做装饰。另一种是以黑色为主的深色。地面和墙面用黑色和深灰色制作表面装饰。浅粉色或类似的肉色让你轻松愉快。但要注意不要选择绿色,以免墙面反光,照镜子会让人觉得不开心。


  事实上,无论是经验丰富的公关公司,还是刚刚起步的公关公司,都有这样的担忧:大家会不会在发布会当天如约而至?让我们来看看在策划新闻发布会上要准备的工作


  (1)邀请记者。记者招待会邀请记者的范围应根据主题,会议确定。如果事件的影响仅限于一个地区,只能邀请当地媒体记者。如果事件涉及全国公众,必须邀请中央和当地主要媒体的记者。无论在什么范围内邀请记者,都有一个必须遵守的原则,那就是把单位的新闻和同仁,放在同一水平上,避免厚此薄彼。


  (2)统一宣传口径。某条新闻发布到什么程度,需要在发布会前统一组织内部的口径,以避免记者的报道因与会者在会议的发言不一致而不准确


  (3)选择主扬声器。新闻发布会的主要发言人一般应该是组织的主要负责人,因为他熟悉组织的整体情况,有发言的权威。主要发言人需要思维敏捷,能言善辩,有很强的语言能力。


    (4)准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关资料,图表照片等等。


    (5)准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环境干扰少。会场内气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。


    (6)会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。


    (7)准备辅助工具。在记者招待会前,要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等,使记者招待会产生最佳的宣传效果。


    (8)安排好记者活动。在记者招待会的前后,可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动,准备好交通费,小礼品等。


    一场活动的灵魂,是创意和想法。想要策划一场好的活动绝不是简简单单的把整个流程走完,把活动做到位就好了。


    我从过往活动策划中,找寻活动策划那些不可忽视的重点。


    1.活动策划必备能力:


    想要策划一场好的活动,需要考验策划者两种能力。第一种是策划活动能力,可以理解为思考的路径、步骤和方式。另外一种是创意能力,指创意方向,比如活动具体想法,这个考验策划者的想象力,见多识广。


    2.活动策划关键核心:


    活动策划的关键的地方在于要围绕和突出核心主题,比如说创新、品牌推广、用户的维护、销售、包括思想创新案例等等。


    3.活动策划主题:


    活动需要有一个明确的主题,这个点要给人留下深刻的印象。否则再热闹再奢华也都是过眼云烟,会造成活动中非常失败的一个事情――失焦,没有热点的活动就算什么都做了,没有传播性也就等于什么都没有做。有一到两个亮点使得大众传播聚焦就能起到非常好的效果。


    4.活动策划目的:


    一个活动只需要有俩三个让人记忆深刻的亮点就够了,我们认为因为所有参加活动的人员还有后续的传播和报道,通常都会针对一个活动的某个亮点进行讨论,亮点太多的话就容易造成人们的注意点不集中。选择传播性降低,相当于什么都没有做。


    一,演出场地的确定


    一般来说,重庆艾薇美文化传媒有限公司认为体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感,而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数,而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分,同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别,各有不同,因此重庆艾薇美文化传媒有限公司认为选择体育馆的时候需要注意的是,最好选用定圆形、长方形的,最好不选选择柱子比较多的体育馆。


    除了可以选择体育馆以外,演出活动场地也可以选择商场等地方,在这里就不再深入的介绍了,下面重庆艾薇美文化传媒有限公司为大家介绍一下演出活动场地选择时需要注意的一些问题。


    1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。


    2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间,确保供应商按时的参与演出活动场地的布置,复杂的花艺,灯光音响,桁架、舞台搭建这些都需要时间,如果有节目安排,还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。


    3、如果是室外举办演出活动,那么还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。


    4、给演出活动场地租赁方的定金是多少,余款何时支付,如果中途提出不举办演出活动,能否全部退回,还是部分,这些都需要了解清楚。


    二,摄像人员安排


    如果演出活动主办方的预算充足,那么就可以选择比较专业的摄影师,并采用多机位,这样的拍出来的资料齐全质量高,如果超出预算,那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。


    三,演出时间的安排


    重庆艾薇美文化传媒有限公司认为传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日,法定节假日,但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。


    四,演出活动的预算


    首先,重庆艾薇美文化传媒公司会做一个表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来,这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用,也可以确保在筹备过程中没有任何的疏忽。


    然后,就是要评估演出活动所需资金;


    最后,就是要准备应急资金,由于演出活动在举办过程中难免会出现一些意料之外的花费,所以建议演出活动主办方最好提前准备一些相关的预备预算,因为这样的预算资金可以使公司成功应对状况之外的费用,而不会造成演出活动现场突发情况后难以解决。


    所谓的演出营销不仅包括具体演出的策划与实行,同时还应该包括在详细演出执行过程中系列媒体手腕的配合、利用,所有的传布手段均应该以策划出的营销演出为中心开展。重庆艾薇美文化传媒有限公司在策划过程中一定要及时搜集相关信息,这就需要演出策划人员把细节落实到位:


    首先,演出策划的目标要明确:让主办方充分相信你。


    多方联合,分析策划内容的基础,策划出使对方最为满意的演出策划方案,即策划书。当然,演出策划人员在这之前,首先要依据以上演出目的作基础,寻找可行性较大的合作搭档,尽可能做到有的放矢。在寻找演出表演团队过程中找到符合要求的团队。


    营销策划创新不是简略的别树一帜,不是全盘的否认从前。未来销量的大幅增加不仅可以通过争夺他人的市场来失掉,也储藏在往往被疏忽的已有市场中。事实证实,对原有的市场进行一直巩固和连续创新,所取得的成效与开辟新市场比拟要更便捷、更富效果。没有最好,只有更好,保持强固拓展两手抓,既有市场上的营销策划创新远景辽阔。


    事实上该阶段的主要义务是与对方切磋合作细节问题,真正目的是确破合作关系。当然,条件是态度要恳切。能做什么,筹备如何去做,要求明白而详尽,特别要注意的是,没有实力做到的事情不能随便接手,因为这些很可能在以后的流程中产生各种问题不好协调。为此成都演出策划公司在策划的环节中,应该要做好相应的准备工作,即准备如何落实而不是一味夸张宣传效益。由于广告就是一种投资,投资就是要承当必定风险的。这里有两层含意:首先,宣传效益的多少应该由两方一起去完成;其次,宣传效益终极要通过宣传行动来实现,因此哪些宣传方式预备如何落实才是我们从头至尾要强调凸起的,这实际上是打消对方的后顾之忧,领导对方作出有利于我方的断定。经费估算,是会谈工作的重中之重。如果可能作价钱调剂,该退让的还是要让步的,免得因小失大。


    其次,策划过程中只有演出策划人员自己都喜欢这个方案观众才有可能会接受。但是一定不要过分铺张浪费,夸张过头。所以这就要求演出策划人员在策划前后了解和考察观众爱好和需求,若对方稍吐露出一丝不耐心,那么你要立刻压一压。此外针对策划书的合作条款,或扼要列举,或反复强调,也要因人而异。


    然后就是把演出资源和潜在的赞助者对接,一旦赞助演出的机构公布后,演出策划人员就要根据赞助机构的帮助进行策划。我们在锁定潜在赞助者时,第一个前提是演出的观众群是不是那些对应的那些市场(或相称一局部是),抑或赞助者有什么问题是可以由本演出来赞助解决的。接下来,演出的经理人应当明白了解有哪些政府部分或公司正盼望寻求从新定位,重新取得市场的接受,或盘算推出新的产品和服务。这些组织机构都可能成为演出的争取对象。一次胜利的演出营销,不仅需要好的创意与策划,更主要的是执行能否保证步步到位,好的演出营销会由于不彻底的执行而损失整体的后果,而没创意的演出活动通过专业水平的指导后也一定会与众不同。


    现在很多公司如果有新品研发成功,他们都会举行一些的新品发布活动。许多公司都没有专门的策划部门策划新产品的发布活动,他们都会找专门的策划公司来帮忙。那么如何找专业的产品发布会策划公司呢?重庆艾薇美文化传媒有限公司认为看这三方面!


    现在很多公司如果有新品研发成功,他们都会举行一些的新品发布活动。许多公司都没有专门的策划部门策划新产品的发布活动,他们都会找专门的策划公司来帮忙。那么在重庆如何找专业的产品发布会策划公司呢?重庆艾薇美文化传媒有限公司认为看这三方面!


    一、策划活动要有吸引力


    公司的新产品上市时策划一些发布活动,公司最主要的目的是希望大众通过活动更多的了解这款产品,通过出策谋划达到让人们熟知产品的目的,那么公司在策划新产品发布会时最主要的任务就是组织的发布会要能吸引众人的目光。只有新品发布会吸引力才会有更多的人关注到这款产品,才能更好的达到公司举行发布会的目的。如果策划公司策划的新品发布活动没有吸引力,那么公司举办新品发布会也就没有任何意义。


    二、保管好活动中使用的所有产品


    公司对新产品举行发布活动,那么在发布活动上肯定会使用的公司的新产品。不管公司的新产品是什么,策划活动举办中一定要保管好所有的产品。特别是一些贵重的物品公司一定需要保管好。在这里成都策划公司认为:如果活动中产品出现丢失或损坏的情况,不仅会给活动方带来很大的损失,也会影响到公司自身的声誉。所以新品发布活动中一定要把所有的产品保管好,不要出现任何的失误,造成不必要的麻烦。


    三、活动费用不能超出活动方的预算


    公司在策划新品发布活动之前,活动方会把自己的预算策划公司,公司在策划活动时费用一定要控制在这个范围内。这也是一个专业的策划方面的公司应该做到的最基本的条件。


    新品发布策划活动的许多方面需要非常的注意,在策划方案时要及时的与活动方进行沟通和交流,这样才能更全面的了解活动方对活动的具体要求,以及希望通过活动达到什么样的效果。虽然现在市面上有很多的公司可以做新品发布活动的策划,但是并不是所有的公司都可以非常成功的完成策划活动。


    一场成功的发布会,展示的不仅仅是设计师展现才华,引领时尚的秀场,更是服装企业提升品牌形象,扩大知名度的重要宣传手段,决定着企业在市场上的成败。那么对于活动策划者而言,又应该怎么做好服装发布会策划?


    一、嘉宾邀请及宣传


    重庆艾薇美文化传媒公司表示,要策划一场服装发布会,首先就要把活动主题、时间、地点、形式和人数确定下来。其中就牵涉到嘉宾邀请和宣传方案是否做得到位。在嘉宾邀请方面,除了有订货意向和希望了解品牌信息的经销商以外,还需要安排权威的媒体来对整场发布会做前期的新闻发布会和后期实况报道跟踪。除此之外,还需要行业权威人士针对新品展示进行专业的点评。另外,在前期进行宣传的时候,可以借助平面媒体与动态媒体相结合的方式,发布发布会的相关信息。其中当然不能忘记的是要向各大品牌经销商寄去邀请的信函。


    二、会场布置


    会场布置主要包括六大板块:活动入口的户外广告、红毯大道、主题墙、签到墙、服装展示区以及舞台的布置,重点突出一场时尚盛宴的热烈与隆重,让每一个到场的来宾都充分感觉自己身份的尊贵和新品的潮流前卫。对于提前到达的来宾,等他们签到后走上红毯大道时,可以安排工作人员在旁引导入场,同时走到服装展示区,边观赏新品边进行企业的介绍。


    三、 T台秀展示


    T台秀的服装新品展示是整场发布会最重要的部分,在走秀模特的选择上要切合新品服装风格,并且灯光和音乐都要体现高端不凡的品牌素养。等到来宾观赏完新品走秀展示之后,邀请权威的行业人士进行点评新品和相关专家对于市场反映做一个大致的评估,让品牌经销商能够更明确新品服装的市场潜力。针对每一个经销商的疑惑,都要安排工作人员一一进行详细的解答和提供咨询的机会。


    创意的十周年庆典活动策划方案


    周年庆活动是很多公司都比较重视的一个大型活动,因此一份有参考价值且可执行的周年庆活动方案就显得尤为重要。现在市面上有很多周年庆典策划方案,但都只是一些片面的方法,并不能够直接拿过来用,今天重庆演出公司给大家推荐一款可执行性非常强的十周年庆典策划方案。


    一、活动背景


    为了庆祝公司成立十周年,表彰优秀员工,与投资者和客户共同见证公司十年的风雨历程,公司特决定举办成立十周年庆典活动。


    二、活动目的


    庆祝公司成立十周年,展示公司独特的企业精神和企业文化。通过对公司发展历程的回顾,使员工们更加清晰地了解公司的发展过程,展现公司蓬勃的发展活力;通过邀请员工们参与文艺表演,用自身的行动来表达与企业共同进步的信念;通过对公司在取得各项工作成绩过程中,员工所付出的艰辛劳动的肯定,感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努力。


    三、活动内容


    1、十周年庆开墓式


    通过播放ppt和视频的方式,回顾公司10周年发展历程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)。


    邀请董事长上台致辞,表达对公司未来的规划愿景,带领所有员工一起展望未来。


    2、“才艺秀”文艺汇演


    提前在全公司范围内征集表演节目,鼓励所有员工以个人或小组的形式来准备各类型的表演节目。所有的员工节目都需要事先上报节目内容,以保证整个活动流程的顺利进行。同时,为了丰富节目形式,避免节目的单一性,提高表演的观赏度,还可以穿插一些专业人士带来的精彩节目。


    在确定了表演单后,提前根据节目类型做好节目单编排,以确定演出顺序。并在表演过程中穿插幸运抽奖环节,调动现场气氛。抽奖环节届时将会在大屏幕上进行,将抽奖箱搬上大屏幕,通过电子抽奖箱抽出幸运大奖。大屏互动已经很普遍了,所以在周年庆典策划时可以根据庆典流程合理使用。


    3、优秀员工表彰、优秀节目评选环节


    为了更好地表扬一直在岗位上认真工作的员工,周年庆活动应该提前评选出优秀员工,并在周年庆活动现场由相关领导给予相应表彰。


    同时,文艺汇演环节中的优秀节目也可以在此环节一并予以奖励,让参加活动的员工们更加开心。可以通过互动大屏幕投票票选出来。


    四、活动筹备


    1、公司发展ppt的制作。


    2、各小组文艺汇演的准备。


    3、专业表演节目的组织和彩排。


    4、现场道具的准备及奖项的设置。


    5、活动当天人员的分工。


    五、预计困难


    1、ppt的制作:由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。


    2、怎样调动员工的积极性,尤其是文艺汇演环节。


    3、人员安排方面,尤其是在具体活动环节,需要一部分员工参与到活动后勤中,了解整个活动的流程,确保活动的顺利开展。


    六、经费预算


    1、场地布置


    2、奖品费用


    3、道具费用


    4、节目费用