庆典策划计划的基本框架

　　要想在庆典活动，取得成功，一个好的策划计划尤为重要，而庆典策划计划应该根据活动组织者或客户的要求在策划完成。要制定一个令人满意的庆典-策划计划，我们首先必须清楚地知道庆典-策划计划的基本结构是什么。

　　庆典策划项目完整的基本框架一般包括：前言、背景分析、项目概述、项目流程、项目人员安排、项目预算等。

　　？前言。包括背景介绍，庆典活动，人的时间地点等。本文主要用简短的文字介绍这个活动的动机，并说明和介绍庆典的公司或者庆典的特色的优势，如果你在当地有一定的知名度，可以列举一些大家熟知和熟悉的成功案例。

　　？背景分析。对庆典活动的内容、客户和对象进行相关背景分析，目的是让客户了解庆典活动，策划的内容，了解公司或庆典，庆典的主办方对环境市场和公关内容的把握程度

　　？对象邀请。庆典活动应邀请相关领导人、名人、行业和社区公众代表以及记者参加。邀请对象一般是与主题，活动有关的各界代表及相关人士，一旦确定被邀请人，应尽快发出邀请，以便准确掌握客人的情况。

　　？流程安排。合理应该安排庆典活动程序。一般流程包括：嘉宾留言、题词、主持人宣布活动，开始演奏国歌或音乐、介绍重要嘉宾、领导讲话、嘉宾代表发言、剪彩、参观活动，等。有时还安排活动如研讨会、宴会和文艺节目。

　　？材料准备。在庆典活动的材料准备应包括在活动和活动，布置的材料准备，以活动的布置为主要地点。

　　有两点需要说明：

　　1.一般来说，大型的庆典活动客户有自己的活动安排。公司，庆典提供的活动节目要调整得更合理，要根据客户的安排来组织，要在节目中加入相应的点缀，让整个活动更加精彩。甚至增加几个客户从未见过的项目，以突出策划的创新性，在确定流程时，要与客户沟通一起讨论，了解客户的目标和要求，与客户达成默契。

　　2.现场布置也叫氛围，包括前期、内外场景和现场布置，等。现场布置应根据庆典的内容、地形地貌和场地固有的环境巧妙利用。一般包括横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置在音响，视听设备，会议厅、舞台或现场。如果需要剪彩，应准备好丝带、剪刀、手套和托盘。在策划方案中，只需要简洁明了地解释场景布置，让客户觉得布置是具体的。当客户感兴趣时，描述场景或使用效果图进行解释。