如何规划一年一度的会议，注意哪一个

　　作为年底在活动的最后一个公司，年会必须要用一整年的时间来回报公司员工的努力。那么如何规划一个年会，应该采取什么预防措施呢？

　　(1)会前沟通阶段

　　1.年会目标：经销商？客户？员工？

　　2.年会：经销商联谊、客户赞赏、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖、公司晚宴等类型。

　　3.年会语气：正式还是严肃？娱乐嘉年华？

　　4.年会预算：大概预算是多少？

　　5.年会时间：什么时候举行？

　　6.年会的形式有：嘎拉茶会汇报中的演出节目聚餐)、http://2474.cn/歌舞团会议公司著名主持明星)代表节目媒体宣传，群英会(各组中的公司名字)、汇报展望会议聚餐、户外拓展培训name)会议(http://2090。

　　7.位置连接：最好选择三个合适的位置，然后选择最合适的一个，另外两个作为备选。

　　8.在场地：预订在确认时间后立即在场地预订。会议将在年底集中举行，场地非常紧张。

　　(2)年会策划舞台

　　1.团队组建：确定年度会议工作组，分工协作，提前满足调配其他部门人员的需要。

　　2.规划：年度会议计划在发布前必须经过公司的准备、讨论、审核和确认。

　　3.外包团队选择：方案确定后，需要提前选择哪些项目需要外包。例如，制作，宣传片拍摄，舞台，场地。cn/，舞蹈演出，等。

　　4.设计：进程设计年会进程，考虑时间，交通和气候因素。

　　年会流程包括开场舞蹈、领导讲话、颁奖、员工代表表演，节目演出，晚宴讲话、互动游戏、谢幕等。如果想玩科技游戏，可以选择微信摇号，现场很流行。也可以设置微信抖抢红包，包括公司，部门或领导批发和员工抖抢红包。

　　5.设计，年会：亮点通过年会主页、3D签到墙、抽奖活动提升年会，科技感，调动氛围。如果条件允许，年会将在电视上直播，这样顾客和员工的父母就可以观看企业的年会

　　6.人员划分(表):分工要明确具体，每个任务项都要说清楚，要有时间节点。

　　7.材料要求(表格):所有要求的材料应清楚地列出，通常包括奖品和礼物、年会材料、现场包装等。

　　(3)筹备年度会议会议

　　1.预算申请：尽快申请，通过审批和拨款程序。

　　2.嘉宾邀请：确认嘉宾是否会到表演演讲，如有必要，H5可以邀请制作

　　3.工作人员通知：如果在企业，有更多的工作人员，确认活动是否会分批举行，并明确工作人员何时参加。

　　公司可以选择制作年度会议主页，年度会议进程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等部分可以显示在年度会议主页上。

　　4.优秀员工选拔：一般来说，公司会在年底选拔优秀员工(现在比较流行网上投票)。我们需要联系领导优秀员工评选的部门，提前拿到优秀员工名单。拍摄很方便做一些琐碎的事情，或者联系员工的父母，让他们送一个小视频来祝贺员工获奖。(亮点和眼泪)

　　5.年会文件：视频企业宣传片，亮点，优秀员工评论等。)；音频类主题音乐，舞蹈、歌曲配乐等。)；领导讲话，员工讲话等。)；图片类年会主题图片，颁奖典礼，绘画背景pi)

　　7.节目征集和安排：公司节目征集，安排考试和排练时间。

　　8.现场彩排：一定要预留彩排时间。如果有节目，我们最好安排一次排练。

　　(4)场地布置舞台

　　1.时间安排：至少提前一天安排好场地。

　　2.设备布局：网络、电脑、音频等。会议需要什么；桌椅准备好了，茶和礼物也准备好了。

　　3.场地指南：欢迎卡、标志和易拉宝。

　　4.舞台大街。cn/:协调酒店或公司，广告完成主舞台和签到墙。cn/。

　　(5)现场实施阶段

　　1.服务：的接待如果需要礼仪，客人可以提前雇佣志愿者或从公司员工中招募志愿者来接待服务，

　　2.热身：利用3D签到墙与主持人互动，调动气氛。

　　3.现场服务：茶(督促酒店完成)、礼仪指导服务，等。

　　4.PPT控制：控制客人的发言时间，在PPT上增加发言倒计时或制作时间提示板。

　　5.演讲顺序：嘉宾顺序要在会议之前确定

　　6.音频和视频广播：音乐和视频预先收集，按顺序编号，现场直播。

　　7.餐饮安排：座位安排和餐饮安排(控制服务时间)。如果有领导和客人，最好提前安排几个人在服务开车(不喝酒)或者预定开车。

　　8.直播，摄像：之前会议会有很好的拍照需求，会有专门负责人。

　　(6)会后总结阶段

　　1.年度会议总结报告：总结得失，为明年的年度会议做准备(内部，仅供参考)。

　　2.项目奖励：选择优秀项目并给予奖励