如何安排策划的年会合理

　　如果我们想在策划，的企业有一个年会，我们需要提前与各部门沟通，做好时间安排，然后确定活动，的场地并加以关注。场地必须提前预约，以免碰上合适的场地，还需要确定参会人数、活动预算等问题。在企业，年会，安排时间时，我们根据剩余时间做相应的工作，在合理，安排人员等。下面给你详细介绍一下。

　　1.确定时间

　　根据公司的部署和公司，各业务部门的空余时间，确定最适合在年会举办的时间。这一次还会受到很多因素的影响：公司业务的临时调整或新任务的增加、场地的调度问题以及政府控制因素。在公司，有些年会时间是一个固定的日期，每年举行一次，而其他时间则与公司的建国日和既定的周年纪念日重合。

　　2.确定场地

　　因为每年年底都是公司和年会相聚的时候，适合主办年会，的场地，也很紧张。一般需要提前6个月和2-3个月预订场地，年会。有时，它也可能受到其他因素的影响：会议，政府的介入，场地，酒店，预算调整中临时人物的变化等等。

　　3.确定参与者的数量

　　由于公司的不同情况，会有暂时的变化。例如，公司，有许多海外或外国，当你集中精力在一个地方打开年会时，旅行费用并不小。此外，由于业务问题，时间也是一个因素。原本集中在年会，的可能会在各个公司单独举办，借助网络技术，在几个地方实现同步直播，通过大屏幕和链接设置实现同步年会。参与人数决定问题，必须结合公司的实际情况和老板的意图。每个公司考虑不同的标准和规模。

　　4.确定预算

　　每次公司决定招待年会，老板都会有预算，准备拿出多少的钱给年会。预算包括：场地费、餐费、住宿费。cn/制作费用、奖金、奖品等。除了既定的奖金、奖金、餐饮、住宿和场地费用外，发挥策划水平能力的真正预算是。制作策划的每一个创新环节都需要材料的支撑。预算确定后，根据场地，的人数和往年的经验，今年的预算基本上可以计算出来。

　　1.我们用倒推法来安排年会的时间

　　2.在活动，的那一天，每个人都坚守岗位，保持电话和对讲机畅通。活动，前一天。cn/现场材料；活动彩排第二次在会议，执行举行。在活动，的头两天，执行对接计划得以实施。在活动，的头4天检查和确认必要的印刷用品，包括背景板、签到板、手卡、会签等。

　　3.在活动，的头6天，所有的材料都被清点，所有购买的材料都已到位，包括附带的礼物等。下单所需的印刷产品。

　　4.在活动，的头8天确定与会者的工作安排和与会者人数；最终确定设计；cn/、表格设置等程序，并与供应商签订合同；与场地签订合同在活动，的头10天里，我与供应商取得了联系。cn/，礼物，礼仪，表演和拍摄在舞台15天前确认了活动，的报价确定了年会，的需求看看场地，估计的需求。cn/和表设置，并列出材料清单和供应商清单；现场效果制作计划3D效果地图应提交给领导确认。

　　5.在活动，的前20天，确定主题和年会在年会，需要的创意环节和互动环节，从一定高度确定年会计划的流程和内容。在活动，之前25天，他估计了年会的规模和预算，并在年会找到了一个合适的场地