如何在策划成功举办新闻发布会

　　为了举行好的新闻发布会，活动，策划，公司或公关策划人员必须有一个精干的筹备小组(通常是下属公关人员组成，分工明确，密切配合，并督促他们落实筹备工作。准备一定要细致。准备工作包括：选择合适的日期。不能和重大节假日同时进行。在一周的周末和周一召开新闻发布会是不合适的。具体的会议时间可以安排在上午9点左右或下午3点左右。太早太晚对记者都不方便。

　　如何在策划成功举办新闻发布会

　　1.确定被邀请人的范围。请柬要尽早发出，最好派人送。

　　一个可以避免延误，另一个可以亲自回答关于位置和交通的问题。邀请函上要写明召开新闻发布会的目的，最好列出发言人在会议的姓名、职务、日期、时间、地点，并联系电话在会议召开前一两天，电话询问了记者的出席情况。

　　2.会议程序应该详细而紧凑，以避免沉默或混乱。例如，会议，与主题，合作，为记者提供参观和采访的机会，现场录像和拍摄，安排参观地点并派专人接待。

　　3.会议时间一般为一小时。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式的交谈促进相互交流。晚餐准备一定要提前安排好。

　　4.安排足够的接待人员，设立签到台，从引导派一名专人到会场所在地。

　　5.企业与会者应佩戴名牌，并设立名牌，与会记者应佩戴印有其姓名的内标，媒体机构会议台和餐桌名牌的名称应优先考虑，以避免混淆或不愉快的事情。

　　6.提前准备(核对)好视听辅助器材，提供给记者。

　　7.为宣传和纪念馆安排摄影记者和拍摄见面的现场。

　　新闻发布会注意事项：

　　1.会议主持人要充分发挥他主持的会议，作用，主持人的讲话作用。他应该庄重、自律、有一种休息的感觉并能激活会议；尊重记者提问的氛围；说话时把握主题的范围；维护会议秩序，掌握会议时间；调节会场气氛，主持人要特别把握回答问题的“温度”，不能用任何动作、表情或语言来阻止别人提问。如遇应保密的问题，应说明原因；如果遇到无法回答的问题，你应该告诉记者如何获得完整的答案。试图蒙混过关或者用“无可奉告”的话语拒绝回答问题，只会引起记者的不满和反感。

　　2.灵活应对会议，处理突发事件对于会议，突发事件，策划公关人员要有一定的心理准备，遇事要冷静，在处理要聪明灵活

　　3.做好新闻发布会，重要的一环是检查会议，的效果，其中包括策划的公关人员指派下属做以下工作：组织会议记录材料，总结会议工作的成败，并将这些经验写成书面的材料存档。

　　4.收集记者在报纸、电台、电视台的报道，分类分析，检查是否达到了预期目标。如果有自己的错误导致的错误，应该努力改正。

　　5.收集与会者的反应，了解记者及其企业对本企业，的看法，以便今后更好地与他们合作。