活动：策划周年庆典从计划到着陆的五个环
发布日期：2021-05-06 浏览次数： 27
为了传递这一良好的信号，我们应该从周年庆典的整体氛围、效果在活动，的布置和排场、领导和嘉宾的出席、演讲和现场节目等方面努力做到最好。那么，在活动，成功的周年庆典之后，怎么会是策划？呢
活动概况
1.发展目标背景介绍
一年一度的庆典不仅是为了庆祝公司诞辰，也是为了追溯企业的发展历史，展望企业的未来。因此，有必要在总结的基础上梳理过去和现状，提出新的发展目标，包括商业、人才、管理，合作等维度。
2.时间
周年时间不需要严格按照实际成立日期来确定，可以是前后一段时间，但切记避开节假日和行业内重要节点，方便客人邀请，影响更广。
3、场地
活动场地的周年纪念日需要精心挑选。一般来说，公司周年庆典的地点无非是公司和酒店，这要看活动的大小，如果场地，有足够的地方，如果符合活动，的要求，可以在公司，举办，也可以在搭建中对应的场地举办。但是如果场地不合适，或者如果你想要一个更好的效果，你可以选择酒店以外的地方或者租赁的其他场地
在选择场地，时，应考虑以下因素：1 .交通；的便利2。支持设施； 3。场地是否有足够的停车空间；4.住在场地，活动的人数
场地最好选择在交通，位置较好的酒店，以方便来自世界各地的客人。想象一下，远道而来的客人仍然被困在离酒店，不远的主干道上，或者只是找到酒店广场，绕过几条路，那么客人对周年纪念日的印象就会胜过折扣
在周年庆典之前，我们应该大致估计一下来宾和组织者，并确保酒店需要足够的活动空间来容纳总人数。选择太大的空间会让人数荒芜，而选择太小的空间会让人拥挤。此外，支持酒店的设施也应被确认为正确，如大屏幕，音响，设备，舞台，灯光，等。如果损坏或不合适，应提前更换或更换。
由于周年纪念日的外宾人数众多，停车位很可能面临使用不足的情况，所以要么选择对停车场，来说足够大的酒店，要么与物业谈判腾出足够的活动停车场学院，以方便客人的到来。
4.客人
客人的邀请必须提前确定。嘉宾名单和候选人名单一定要先确定，然后一个个联系。时间地点一定要沟通好。想上台演讲的嘉宾也必须提前说明。为了更好地传达企业，政府领导人的形象，可以邀请行业名人、KOL甚至明星和在线名人平台。所有客人必须妥善沟通，安排机票、住宿等事宜。此外，当一些公司人庆祝他们的周年纪念日时，他们会安排两个庆典活动，一个为员工、渠道经销商、经销商和合作伙伴，另一个为媒体和公众。在这种情况下，我们还应该区分和联系被邀请的客人。
策划，活动
一个完整的周年庆典可以包括新闻发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖典礼、文艺演出、庆功宴等。不同的流程要衔接好，及时控制，有序进行。
周年新闻发布会可安排在庆典活动，之前，并邀请相关媒体参加。董事长兼首席经理和其他企业高层将接受媒体采访，回答媒体提问，并发布新闻稿，为活动热身的势头
签到是周年庆典的真正开始。需要安排接待员做好引导和服务，的工作，比如走红地毯，在背景墙上签名。高层，企业要做好重要客人的接待和欢迎工作，摄影要拍照，帮助归档材料，在企业宣传
客人进入会场后，首先演奏了企业宣传片，然后活动准时出发。主持人上台启动仪式，介绍嘉宾，邀请主要领导和嘉宾上台演讲，并播放相关PPT等文件，回顾展示公司过去取得的辉煌成就，畅想接下来的宏伟目标。
热身节目，如歌舞、魔术、沙画，抽奖、相声等。可以适当地穿插在不同的环节中，或者可以将产品，企业的节目进行整合。表演项目可以由外包的专业团队承包，也可以由公司的内部人员编辑和指导后在舞台上表演
接下来，我们可以举行周年颁奖典礼，宣布杰出员工、十大员工、先进事业部、特别贡献奖等奖项的归属，然后邀请员工代表发表获奖感言，与全体观众分享他们是如何见证公司的成长
最后是晚宴，每个人都在迎宾员的带领下入场，然后是董事长高层，向酒致敬，并宣布晚宴开始。游戏、抽奖等环节也可以穿插在当事人之间，将气氛推向高潮。
在整个活动，周年纪念日，为了创造一个更好的效果，我们应该注意以下细节。
1.应该有一个明确的主题为周年庆典，一句关于主题的口号应该写在主题周围活动应该紧紧跟随主题并把它作为活动到宣传的重点
2.对于主持人，可以聘请当地知名主持人或者播音主持系的实习生。专业的主持人对现场的掌控能力更强，能更好的把握每一个过程，调节现场的气氛。
3.在邀请客人时，他们可以以H5邀请函的形式发出，其中可以包括关于活动，主题的现场程序、参加的客人、酒店甚至停车，的路线等信息，他们以酷音乐和热情的音乐为亮点
4.如果预算足够，追求终极效果，那么3D全息投影投影舞台是个不错的选择。
5.其实布置现场的一些细节也可以补充很多点，比如把塑料的瓶装水换成玻璃，的水瓶，把小型的老式花换成简单的花，在材料，环保，包装传统宣传材质，找到审美更好的公司设计排版。
6.在现场的礼仪人员应该统一着装，尽量避免统一廉价的旗袍，追求有品位、能让人一眼就看出自己是工作人员的服装
7、活动流程的时间控制一定要设置好。周年庆不是行业交流会，你给到各个领导的致辞稿不要写太长，不然领导念得难受，嘉宾也听的没有耐心，控制在3-15分钟之内，同时要估算各个流程的大致时间，控制好整体时长，尽量不要超过3个小时（不包括晚宴）。
丨活动管理
活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。
物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。
现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。
在后期总结上，要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档，并做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面的总结报告，分析亮点与不足，最终制作多媒体回顾光盘。
丨应急预案
在专业的策划公司中，会反复提到“确认执行细节”，这是因为发布会本身及其复杂，包含着很多个细节，而某个细节出现问题，都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，避免出现纰漏。
在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调沟通，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。
在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，同时做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查，确保良好运转，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。
还有用电问题，要保证用电的正常使用，自己亲自做好功率测试，不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了，还有现场有没有应急电源，比如所在地区突发停电能不能保证继续供电。又比如PPT翻页笔至少准备两支，打印机要搬到现场等。
丨团队架构
整个周年庆的筹备要建立相应的团队，挑选组长和各个部分成员，比如会务组、接待组、演出组、宣传组、礼仪组、后勤组、安保组、财务组等，同时各个成员要做好相应的沟通和培训，要明确各组乃至个人的指责分配，保证团队的执行和协作，这样才能为周年庆的完美展开提供基础。
一场完美的公司周年庆活动并非易事，往往是整个公司无间协作下来的成果，除了好的方案外，精准的执行更是必不可少。只有这样，才能保证优秀方案的成功落地，才能打造卓越的传播效果，才能让企业的良好形象深入人心。