活动-策划计划的要素是什么?活动策划计划的过程?
发布日期:2021-04-09 浏览次数: 28
一个好的活动-策划项目不仅能事半功倍,还能提供企业的形象,你知道活动-策划项目包括哪些要素,具体流程是怎么样?吗下面的小系列就专门为大家讲解一下,希望对需要活动和策划的公司有所帮助
(1)目标,明确界定公司和活动,的宗旨,确保每个公司和活动都有自己的使命。活动的目标是具体和可衡量的。
主题创立主题,活动,和主题的选拔目标是相关的,更重要的是,这应该是难忘的。许多公司人在活动,举办一些拓展运动如互动游戏,以增强每个人的团队意识。
参与者,确定目标参与者。
(4)场地,现场考察场地,活动,包括停车,设施,餐饮等功能
交通应该考虑任何可能的交通问题。除非活动只针对公司总部或某个工作场所的员工,否则通常需要在交通做一些安排,包括机票、往返机场,的往返机票和酒店住宿。如果在活动的与会者停留在某个地方,而在活动的与会者在其他地方举行,有必要知道与会者愿意旅行多远。
邀请——邀请在创意,应该是丰富的,这是一个为活动创造刺激的机会。邀请应该与主题,活动有关。确保邀请包括您的回复日期,并指定专人跟踪回复。
一、会前
1.与会议的组织者协商,了解相关的会议需求;
2.提供会议,需要的航班、火车、酒店,会议、交通的住宿等信息,制定一个完整的会议到会议;的计划
3.会议将军利用网络传输大量场地,住宿、餐饮、关于,会议,娱乐等现实生活信息,让会议提前做好;
3.如果有什么需求,可以派人协助客户考察会议,的食品、住房、场地旅游、会议;的娱乐等相关方面
4.确定方案,签合同,首付。
(2)会议期间,
3.来自会议的:人前往会议厅查看会议厅条幅、灯光,音响,茶等。
4.确认会议,房间的楼层和房间号,询问是否有特殊要求;
5.会议餐饮:就餐时间,餐饮标准等特殊要求;
6.安排并确认会议;旅游,旅游线的行程、车辆和导游
7.会议娱乐:娱乐消费表单、消费标准、娱乐场所确认;
8.会议礼品:会议礼品购买并分发给服务;
8.会议服务:会议代表合影留念,并为代表们提供了秘书服务和相关服务。
(3)会后
1.结账:提供会议,过程中费用的详细情况和说明,并有专人与客户核对并结账;
2.数据收集后:会议,根据客户的要求,制作会议通讯录或花名册;